Din kalender er fuld. Du underviser, svarer på beskeder, lægger skemaer og gør rent — og du har lige sagt nej til et nyt hold, fordi du ikke kunne være to steder på én gang. Lyder det bekendt? Så er du måske klar til din første instruktør.
Men den første ansættelse er også der, hvor mange studieejere snubler. Skal hun være ansat eller freelance? Hvad koster det egentlig? Og hvilke papirer skal være i orden, før hun står på måtten første gang?
Her er en praktisk gennemgang — med fokus på de danske regler, de skjulte omkostninger og hvordan du finder den rette.
Hvornår er du klar til din første instruktør?
Der er ikke ét rigtigt tidspunkt, men tre tegn går igen:
- Efterspørgslen overstiger dig selv. Du har ventelister, eller du siger nej til hold og tider, fordi du fysisk ikke kan nå mere.
- Du bruger din tid forkert. Underviser du 25 timer om ugen, har du ikke tid til at drive forretningen — markedsføring, økonomi og udvikling.
- Økonomien kan bære det. Du har et stabilt nok kundegrundlag til at dække lønnen, også i en stille måned.
En instruktør mere er ikke kun en udgift — det er den eneste måde, dit studie kan vokse ud over dine egne to hænder.
Ansat eller freelance? Den vigtigste beslutning
Det første valg er også det største: skal instruktøren være ansat lønmodtager eller arbejde på honorar (freelance)? Det afgør skat, forsikring, kontrakt og din reelle udgift.
Og her er fælden: Du bestemmer ikke selv kategorien. Det gør Skattestyrelsen — ud fra hvordan samarbejdet faktisk fungerer, ikke ud fra hvad der står på fakturaen.
Jo flere af disse punkter der passer, jo mere ligner det et ansættelsesforhold (lønmodtager):
- Du bestemmer tidspunkt og sted for holdene
- Du giver instruktioner om, hvordan arbejdet udføres
- Instruktøren bruger dit lokale og dit udstyr
- Hun underviser primært hos dig
- Hun får en fast betaling pr. hold uden egen økonomisk risiko
Betaler du honorar til en, der reelt er lønmodtager, kan det blive en dyr fejl, hvis sagen lander hos Skattestyrelsen. Er du i tvivl, så brug en time hos en revisor, før du beslutter dig — det er givet godt ud.
Hurtig-tjek: Ansat eller honorar?
Sætter du tidspunktet? · Giver du instruktion? · Bruger underviseren dit lokale og udstyr? · Underviser hun mest hos dig? · Fast betaling pr. hold uden egen risiko?
Flere "ja" = sandsynligvis lønmodtager (ansat) — ikke honorar. Den endelige vurdering ligger hos Skattestyrelsen eller din revisor.
Det juridiske: kontrakt, skat, ATP og feriepenge
Vælger du at ansætte, følger der nogle pligter med. De er til at overskue, men de skal være på plads fra dag ét.
Ansættelsesbevis
Underviser medarbejderen mere end gennemsnitligt 3 timer om ugen, har hun krav på et skriftligt ansættelsesbevis. Det følger af ansættelsesbevisloven, der blev opdateret 1. juli 2023. De vigtigste grundoplysninger skal være på plads senest 7 kalenderdage efter start, resten inden for 1 måned.
Skat og ATP
Som arbejdsgiver indeholder du A-skat og AM-bidrag i lønnen og indberetter til eIndkomst. Du skal også betale ATP — for en fuldtidsansat udgør det 297 kr. om måneden i alt (2025), hvoraf du som arbejdsgiver betaler de 198 kr. For deltidsansatte med få timer er ATP-bidraget lavere eller helt nul.
Feriepenge
En timelønnet instruktør optjener 12,5 % i feriegodtgørelse oven i lønnen. Det er penge, du skal afsætte løbende — ikke noget, der dukker gratis op til sommer.
Lovpligtig arbejdsskadeforsikring — fra første medarbejder
Det her er det punkt, flest glemmer: I det øjeblik du har én ansat, er du forpligtet til at tegne en lovpligtig arbejdsskadeforsikring. Det gælder uanset timetal, lønniveau, og om jobbet er fast eller midlertidigt.
Mangler forsikringen, og der sker en skade, kan du komme til at hæfte personligt for erstatningen — oven i en bøde. Det er en billig forsikring og et nemt punkt at få på plads. Gør det, før instruktøren underviser sit første hold.
Hvad koster en instruktør? Den skjulte regning
Den løn, I aftaler, er ikke den fulde udgift. Lønnen pr. hold varierer meget — typisk i niveauet 250-450 kr. pr. hold afhængigt af erfaring, sted og holdets længde. Tjek, hvad der er normalt lokalt hos dig.
Oven i den aftalte løn kommer arbejdsgiverens andel:
Eksempel: Hvad koster ét hold dig egentlig?
Aftalt løn pr. hold: 300 kr.
+ Feriepenge (12,5 %): 37,50 kr.
+ ATP og forsikring: typisk få kroner pr. hold for en deltidsinstruktør
≈ Reel udgift: ca. 340-350 kr. pr. hold — omkring 15 % mere end den synlige løn.
Tallene er et eksempel. Få din revisor til at regne på din konkrete situation.
Find den rette: opslag, prøvetime og audition
En certificering på papiret siger intet om, hvordan en instruktør er i rummet. Derfor: lad altid kandidaten undervise et rigtigt — eller et mini- — hold for dine medlemmer, før du beslutter dig.
Hold øje med:
- Cueing og sikkerhed. Giver hun klare anvisninger og retter på en tryg måde?
- Energi og kontakt. Mærker deltagerne sig set? Husk: folk bliver i et studie på grund af instruktøren.
- Din stil. Passer hendes tone til dit studies brand og fællesskab?
Spørg gerne et par af dine faste medlemmer, hvad de syntes bagefter. De ved bedre end et CV, om kemien er der.
Sådan hjælper Holdstyring, når I bliver flere
At gå fra "kun mig" til et lille team ændrer din hverdag. Med Holdstyring får hver instruktør sin egen adgang:
- Egen oversigt. Instruktøren ser kun sine egne hold, deltagerlister og fremmøde — du slipper for at sende lister frem og tilbage.
- Vagtbytte og afmelding. Bliver en instruktør syg, kan hold byttes eller meldes fra i systemet, og afløser-flowet håndteres for dig.
- Begrænset adgang. Du styrer, hvad den enkelte kan se — ikke fuld admin til alle.
- Nemt tal-grundlag til løn. Få overblik over afholdte hold pr. instruktør, så opgørelsen til din lønservice eller revisor er lige ved hånden.
Prøv Holdstyring gratis i 14 dage →
Denne artikel er sidst opdateret den 28. april 2026.