De fleste studier tænker på gavekort i december. Det er forståeligt — julen er højsæson. Men gavekort bliver købt hele året: til fødselsdage, mors dag, bryllupper og som tak til en kollega. Studier, der kun sælger dem til jul, går glip af elleve måneder.
Her er en årsplan for gavekort, og de praktiske regler, du skal kende, før du sælger det første.
Hvorfor gavekort er mere end en julegave
Et gavekort er en anbefaling med betaling. En kunde, der kender dig, vælger at give dit studie videre til én, der ikke gør. Det er den mest troværdige markedsføring, der findes.
- Nye ansigter: Modtageren har ofte aldrig været hos dig før.
- Penge på forhånd: Betalingen kommer, når kortet købes — ikke når det bruges.
- Lav risiko: Modtageren prøver dig uden at betale selv. Det sænker tærsklen.
Den, der køber gavekortet, er allerede din ambassadør. Gør det let for dem.
Årsplanen: fem anledninger ud over jul
Januar: Nytårsforsæt
«Giv et godt nytår» — gavekort til en partner eller ven, der gerne vil i gang med at træne.
Marts-maj: Mors dag og konfirmationer
Mors dag i maj er en af årets bedste dage for gavekort til yoga, pilates og behandlinger. Konfirmationer giver gaver til både unge og forældre.
Juni: Fars dag og sommerafslutning
Fars dag og gaver til lærere, trænere og kolleger før ferien.
Efteråret: Fødselsdage og firmagaver
Firmaer køber gaver til medarbejdere. En firmapakke med fx ti gavekort kan være en god aftale for begge parter.
Hele året: Fødselsdage
Fødselsdage sker hver dag. Sørg for, at gavekortet er let at finde på din hjemmeside — ikke kun i december.
Regneeksempel: Gavekort ud over julen
Julesalg: 30 gavekort × 400 kr. = 12.000 kr.
Resten af året: 4 gavekort om måneden × 11 måneder × 400 kr. = 17.600 kr.
De stille måneder kan tilsammen give mere end julen — hvis kunderne ved, at gavekortet findes.
Beløb eller oplevelse?
Der er to slags gavekort, og begge har deres plads:
- Beløbsgavekort: fx 300, 500 eller 1.000 kr. Fleksibelt for modtageren og nemt at købe.
- Oplevelsesgavekort: fx «3 gange begynderyoga» eller «en workshop for to». Mere personligt og lettere at give videre som gave.
Mange modtagere bruger mere end gavekortets værdi. Prissæt derfor de mest populære beløb, så de passer til et introforløb eller et lille klippekort — så er vejen til næste køb kort.
Reglerne, du skal kende
Gavekort er en lille aftale mellem dig og køberen. Nogle ting er godt at have styr på:
- Gyldighed: Et gavekort uden udløbsdato forældes efter de almindelige regler, typisk 3 år. Vil du sætte en kortere gyldighed, skal det stå tydeligt på kortet, når det sælges.
- Moms: Hvornår moms skal betales, afhænger af, om gavekortet er til én bestemt ydelse eller kan bruges til flere. Spørg din revisor, hvis du er momspligtig.
- Bogføring: Et solgt, men ubrugt gavekort er penge, du skylder kunden en ydelse for. Hold styr på, hvad der er solgt og indløst.
- Tydelige vilkår: Kan kortet bruges til alle hold? Kan det deles op? Skriv det på kortet.
Klare vilkår på kortet sparer dig for de svære samtaler, når det skal indløses.
Gør det let at købe
- Online, døgnet rundt: Mange gavekort købes sent om aftenen, dagen før.
- Straks på mail: Køberen skal kunne printe eller videresende kortet med det samme.
- Synligt på hjemmesiden: Et link i menuen, ikke gemt i en undermenu.
- Nævn det på holdene: Op til mors dag og jul. Én sætning er nok.
De typiske fejl
Gavekortet er svært at finde
Ligger det kun i en undermenu, finder køberen det ikke. Mange giver op og køber en anden gave.
Ingen plan for modtageren
Modtageren kender ikke dit studie. Hvilket hold skal de starte på? Skriv en kort velkomst, der anbefaler et begynderhold, og fortæl, hvordan de booker.
Uklare vilkår
«Gælder det også workshops?» Hvis svaret ikke står på kortet, bliver det en diskussion ved skranken.
Kun at tænke på salget
Salget er første halvdel. Den anden halvdel er at gøre modtageren til en fast kunde, når kortet er brugt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket beløb sælger bedst?
Mange vælger et rundt beløb mellem 300 og 500 kr. Tilbyd to-tre faste beløb, så køberen ikke skal tænke for længe.
Skal gavekortet have en udløbsdato?
Det er op til dig, men den skal stå tydeligt, når kortet sælges. En gyldighed på et år eller mere opleves som fair.
Kan en firma købe mange på én gang?
Ja, og det er værd at tilbyde. Lav en fast firmapakke med en pris, så firmaet ikke skal forhandle. Nævn det gerne i dit nyhedsbrev i oktober.
Gavekort i Holdstyring
I Holdstyring sælger du gavekort direkte fra din hjemmeside. Køberen betaler online og får gavekortet på mail, og modtageren bruger det, når de booker. Du kan se, hvilke kort der er solgt og indløst.
Læs også om, hvordan du planlægger efter sæsonerne.
Artiklen er generel vejledning, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Spørg din revisor om moms og bogføring.
Denne artikel er sidst opdateret den 25. oktober 2026.