Nyt i Holdstyring — Flatpay, friere booking og PT til alle | Holdstyring

Der er gået længere tid end normalt siden sidste opdateringsartikel — til gengæld er listen også den længste til dato. Siden juni har vi bygget fuld understøttelse af Flatpay som betalingsudbyder, gjort personlig træning gratis at slå til, sat abonnenter fri til at booke så langt frem, de vil, og givet gæster deres egne priser. Her er alt nyt i Holdstyring.

Flatpay — nu understøttet hele vejen rundt

Flere og flere danske studier bruger Flatpay som betalingsudbyder, og nu er understøttelsen i Holdstyring komplet — på linje med MobilePay og Stripe.

Alt kan betales med Flatpay. Drop-in, klippekort, medlemskaber, forløb, behandlinger, PT-pakker og gavekort — hele butikken.
Automatiske fornyelser. Løbende medlemskaber fornys automatisk, og fejler et træk, tager det indbyggede rykkerflow over — præcis som du kender det fra de andre udbydere.
Refusioner uden omveje. Refundér en betaling direkte fra Holdstyring, uden at logge ind hos udbyderen.
Klar besked om begrænsninger. Hvor Flatpay har begrænsninger på abonnementsbetalinger, får både du og dine kunder tydelig besked på forhånd — i stedet for en fejl midt i et køb.

Personlig træning: gratis at slå til — og voksent udstyret

PT-modulet fik vaner og kost i sidste opdatering. Nu har vi gjort det nemt at komme i gang — og bygget de værktøjer, trænerne har efterspurgt.

Ét klik, så kører det. Aktivering af PT-modulet er gratis og sker med ét klik: systemet lægger over 870 øvelser, færdige vanepakker og badges klar med det samme. Prisen følger automatisk antallet af PT-trænere — og du får den vist og skal bekræfte, før noget koster ekstra.
Klienter uden e-mail. Opret klienter helt uden e-mailadresse — praktisk når en ny klient står i døren — og send invitationen senere, når adressen er på plads.
Fang frafald, før det bliver til frafald. Har en klient været inaktiv i 7 dage, dukker vedkommende op i en daglig oversigt til træneren, så der kan følges op i tide.
Ernæring, version 1. Trænere kan sætte makromål, og klienter kan logge deres kost med få tryk. Som alt andet sundhedsdata i PT-modulet ligger det bag klientens eksplicitte samtykke.
Badges i kategorier. Træninger, sessioner, comeback og personlige rekorder — med automatisk registrering af nye PR'er. Du vælger selv, hvilke kategorier der er slået til hos jer.

Book så langt frem, du vil

Abonnenter er sat fri. Medlemmer med et løbende abonnement kan nu booke alle fremtidige hold på programmet. Før stoppede bookingen ved næste fornyelsesdato — irriterende for et abonnement, der jo fornyer sig selv.
Drop-in på forløbshold. Når tilmeldingsfristen på et forløb er passeret, kan kalenderen vise en Drop-in-knap med pris på de enkelte gange — så tomme pladser bliver fyldt, selv om forløbet er i gang. Du bestemmer selv, om drop-in skal være slået til.
Oprydning med besked. Ophører et medlemskab, annullerer systemet automatisk de fremtidige bookinger, medlemskabet dækkede — og medlemmet får en pæn mail om det. Skifter medlemmet til et nyt medlemskab, flyttes bookingerne bare med over.

Gæster med egne priser

Tager dine kunder gæster med, kan du nu differentiere prisen i stedet for at have én gæstepris for alle.

Kategorier som Voksen, Ung og Barn. Du opretter selv kategorierne under Booking & salg og sætter pris pr. holdtype — eller lader en kategori følge drop-in-prisen. 0 kr. er også en pris, hvis børn skal med gratis.
Abonnenter betaler kun for gæsten. Booker et medlem med abonnement en gæst med, dækker abonnementet medlemmets egen plads, og der betales kun gæstens del.
Overblik på fremmødelisten. Gæster vises med deres kategori på fremmødelisten, så du kan se, hvem der er hvem.

Faste pladser passer sig selv

Faste pladser er en af de mest brugte funktioner i Holdstyring — og nu kræver de mindre håndarbejde.

Auto-tildeling ved køb. Slå til, at kunder automatisk får deres faste plads i samme øjeblik, de køber abonnementet — uden at du skal ind og tildele den manuelt.
Rydder op efter sig selv. Slutter et medlemskab, ophører de faste pladser automatisk — og skifter et medlem abonnement, følger pladserne med over på det nye.
Én konto, flere personer. Én konto kan nu holde faste pladser til flere deltagerprofiler — så forældre kan administrere børnenes faste pladser fra samme login.

Skriv til præcis dem, du mener

Medlemslisten er blevet et beskedværktøj.

Filtrér og vælg. Filtrér på abonnementstype, status eller hold, håndpluk med flueben — og send til netop dem.
Alle kanaler i én. Beskeden leveres som e-mail, SMS eller push efter medlemmets opsætning, med e-mail som sikkerhedsnet.
Også dem, der faldt fra. Holdfilteret bygger på, hvem der faktisk har været på holdet — så du også når dem, der kun tog en enkelt gang og aldrig kom tilbage.

Betaling den 1. i måneden

Et nyt tilvalg under Betalingsbetingelser lader alle månedsmedlemskaber forny den 1. i måneden i stedet for på købsdatoen.

Fair første regning. Nye medlemmer betaler kun for dagene frem til den 1. — aldrig for meget, aldrig dobbelt.
Virker med både MobilePay og kort. Samme kontakt styrer begge betalingsformer.
Nemmere overblik. Alle fornyelser lander samme dag, så omsætningen er til at følge måned for måned.

Hjemmeside-editoren: finere kontrol

Beskær og fokusér billeder. Vælg billedformat og sæt fokuspunkt direkte i editoren — ikke-destruktivt, så originalen altid er intakt.
Dine brandfarver som forslag. Farvevælgerne viser nu dine egne brandfarver som hurtige valg, så kampagnebannere og mails rammer paletten hver gang.
Ekstra knap i toppen. Forsidens hero-sektion kan nu have to knapper — fx "Se holdplan" og "Køb medlemskab" — og call-to-action-knapperne kan tilpasses frit.
Klikbare forløbskort. Kortene i forløbsoversigten kan nu klikkes i hele fladen — ikke kun på knappen.
Anmeldelser som karrusel. Har du mere end tre udtalelser, vises de som en roterende karrusel i stedet for en lang liste.
Skjul træningstilbud. Sektionen "Vores træningstilbud" på forsiden kan slås fra med ét klik, hvis din side er bygget anderledes op.

Spansk — og hele verdens valutaer

Holdstyring taler nu også spansk og er dermed oppe på seks sprog: dansk, engelsk, tysk, svensk, norsk og spansk. Samtidig understøtter systemet alle valutaer, der kan afregnes med kort — med korrekt håndtering af decimaler og afrunding — priser vises i din valuta overalt, og telefonnumre kan angives med landekode. Driver du studie uden for Danmark, eller har du internationale kunder, er der ingen sten i skoen længere.

Mindre, men mærkbart

Sæsoner hedder nu forløb. Det gamle navn dækkede dårligt over alt det, I bruger funktionen til — kurser, workshops og hold med start og slut. Hvert forløb kan oveni få sin egen mærkat i holdoversigten.
Medlemmer kan selv skifte betalingskort. Direkte fra deres egen side — og mailen om en fejlet betaling linker nu direkte derhen i stedet for til en blindgyde.
Besked når et medlems betaling fejler. Ny valgfri notifikationsmail, der kun sendes ved fejlede automatiske træk — så du kan handle, før medlemmet står i døren.
"Egen URL" på knapper i mails. Knappen i dine kunde-mails kan nu linke til en hvilken som helst adresse — fx et tilmeldingsskema eller en video.
Stripe sætter sig selv op. Forbinder du Stripe, opretter Holdstyring nu selv de nødvendige webhooks — et helt trin mindre i opsætningen.
Widgets på alle domæner. De indlejrede widgets virker nu også, når din hjemmeside ligger på et helt andet domæne — og Book-knappen åbner login direkte i widgeten i stedet for at sende besøgende væk.
Opdaterede jura-skabeloner. Handelsbetingelses-skabelonerne dækker nu løbende abonnementstræk og forholdsmæssig fortrydelse, så de matcher kravene til automatiske betalinger.
Moms i omsætningen — hvis du vil. Momsvisningen i omsætningsrapporten kan slås til og fra pr. studie, så rapporten matcher din momsregistrering.
Slet hold med kun faste pladser. Hold, hvor alle pladser var faste, kunne før ikke slettes — nu kan de, med en tydelig bekræftelse, der fortæller, hvad der sker.
Bedre migrering fra andre systemer. Flytter du medlemmer ind fra et andet system, kan du nu redigere velkomstmailen, før den sendes til alle — og udskyde det første træk, så ingen betaler dobbelt i overgangen.

Hvad kommer næste gang?

Tre ting fylder på tegnebrættet. En indbygget webshop, hvor du kan sælge yogamåtter, udstyr og merchandise — og på sigt træningsvideoer — direkte fra din side; den er allerede i test hos de første. Widgets, der taler dit sprog: de indlejrede widgets er på vej på alle seks sprog og i din valuta, så de matcher resten af din side. Og medlems-appen til iOS og Android nærmer sig beta. Skriv til os, hvis der er noget, du savner — listen laves direkte ud fra, hvad I skriver.

Holdstyring er bookingsystemet, der vokser med dit studie eller din klinik — uden at du skal hoppe til et nyt system, når du er klar til næste skridt.

Prøv Holdstyring gratis i 14 dage →

Denne artikel er sidst opdateret den 29. juli 2026.