Instruktør-lønstyring, regnskabsintegration med Dinero, tilkøbsbehandlinger, deltagerprofilstyring og en lang række forbedringer. Her er alt nyt i Holdstyring siden sidst.
Instruktør-lønstyring
Den største nye funktion er et komplet lønmodul til instruktører. Du sætter en timesats per instruktør — enten en global sats eller en sats per holdtype — og Holdstyring beregner automatisk lønsedler hver måned baseret på de hold instruktøren har undervist.
Sådan virker det
- Timesatser. Sæt en standardsats per instruktør og eventuelt særlige satser for bestemte holdtyper. Der er også en vikarsats, hvis en instruktør springer ind for en kollega.
- Automatiske lønsedler. Systemet genererer en månedlig lønseddel med alle hold, varighed, sats og samlet beløb. Lønsedler har status: kladde, godkendt eller udbetalt.
- Instruktørportal. Dine instruktører kan selv logge ind og se deres lønsedler — ingen frem-og-tilbage på email eller regneark.
- Overblik for admin. Se alle instruktørers løn samlet, godkend med ét klik, og eksportér til dit lønsystem.
Lønmodulet kræver Studio-abonnement og aktiveres under Indstillinger → Tilkøb.
Dinero-integration
Holdstyring kan nu sende fakturaer direkte til dit Dinero-regnskab. Hver gang en kunde betaler — uanset om det er en booking, et klippekort, et medlemskab, et gavekort eller en behandling — oprettes en faktura automatisk i Dinero.
Hvad sker der automatisk?
- Faktura i Dinero. Beløb, kunde, beskrivelse og moms sendes automatisk når betalingen gennemføres.
- Korrekt moms. Systemet håndterer 25 % moms eller momsfritagelse korrekt baseret på dine indstillinger.
- Kundeoprettelse. Hvis kunden ikke allerede findes i Dinero, oprettes kontakten automatisk ud fra email.
Integrationen kræver et Dinero Pro-abonnement og forbindes via Visma Connect. Du finder opsætningen under Indstillinger → Integrationer.
Tilkøb og upsells til behandlinger
Når en kunde booker en behandling, kan systemet nu automatisk foreslå relevante tilkøb. Tænk: en ansigtsmassage efter en kropsbehandling, eller en ekstra 15-minutters hot stone som add-on.
Tilkøbene vises i bookingflowet, hvis behandleren har tid i kalenderen efter hovedbehandlingen. Kunden kan tilføje med ét klik og betaler samlet. Du markerer selv hvilke behandlinger der kan bruges som tilkøb i behandlingsopsætningen.
Deltagerprofilstyring
Deltagerprofilfunktionen er blevet udvidet markant. Nu kan en forælder oprette flere profiler — f.eks. to børn — og tilmelde dem til det samme sæsonhold i én samlet transaktion.
Hvad er nyt?
- Flere profiler per hold. Tidligere kunne man kun tilmelde én profil per sæsonhold. Nu kan du tilmelde alle dine børn på én gang.
- Fleksible felter. Du bestemmer selv hvad profilfelterne hedder — "Navn", "Alder", "Fødselsdato", "Race" (til hundetræning) eller hvad der passer til din branche.
- Korrekt fremmødeliste. Deltagernavne vises i dashboardet og fremmødelisten, så du altid ved hvem der faktisk er på holdet.
Perfekt til børnehold, familiehold og hundetræning, hvor den der betaler sjældent er den der deltager.
Betal ved ankomst for behandlinger
Ikke alle kunder vil betale online på forhånd — og ikke alle behandlere ønsker det. Du kan nu slå online betaling fra for behandlingsbookinger, så kunden i stedet betaler kontant eller med kort når de møder op.
Indstillingen er en simpel toggle under Indstillinger → Behandlinger. Online betaling er stadig standard, men nu har du valget.
Bookinghorisont per holdtype
Du kan nu begrænse hvor langt ud i fremtiden dine kunder kan booke et bestemt hold. Hvis du f.eks. kun vil have at kunder kan booke yin yoga 2 uger frem, men hot yoga 4 uger frem, kan du nu sætte det per holdtype.
Det er ideelt hvis du ofte ændrer skema, bruger vikarer, eller vil skabe en "først til mølle"-dynamik på populære hold. Indstillingen sættes per holdskabelon under Hold → Holdtyper.
Admin-booking fra behandlerkalenderen
Administratorer kan nu oprette behandlingsbookinger direkte fra kalendervisningen. Klik på et ledigt tidspunkt, vælg kunde og behandling, og bookingen er oprettet. Ingen omvej via formularer.
Kalenderen viser nu også overlappende tider tydeligt med kolonnevisning, og du kan kopiere en hel uges skema til næste uge med ét klik. Det gør planlægningen markant hurtigere.
Kort info på hold
Hvert hold kan nu have en kort info-tekst der vises i bookingflowet. "Medbring egen måtte", "Holdet er for erfarne", "Mødetid 10 min. før" — den slags korte beskeder som dine kunder faktisk har brug for at se, uden at det fylder i den lange holdbeskrivelse.
Du kan også slå holdbeskrivelser helt fra per tenant, hvis du foretrækker et rent bookingflow uden lange tekster.
Email bounce-håndtering
Holdstyring tracker nu automatisk emails der bouncer — altså emails der ikke kan leveres, f.eks. fordi adressen ikke eksisterer eller postkassen er fuld.
- Automatisk ekskludering. Adresser der bouncer ekskluderes automatisk fra fremtidige nyhedsbreve. Du spilder ikke afsendelser på døde adresser.
- Synlig status. I medlemslisterne kan du nu se hvem der har en bouncet emailadresse, med årsag og tidspunkt.
- Renere lister. Over tid giver det dig en renere og mere pålidelig mailliste, som forbedrer din leveringsrate.
Nyhedsbreve: Mere pålidelige udsendelser
Nyhedsbrevsfunktionen er blevet mere robust under motorhjelmen. Store udsendelser kunne tidligere fejle halvvejs, hvis afsendelsesgrænsen blev ramt. Nu håndterer systemet automatisk hastighedsbegrænsninger med throttling og genforsøg.
Og hvis nogle mails alligevel fejler? Der er nu en "Genforsøg fejlede"-knap direkte i nyhedsbrevsoversigten, der sender til netop de modtagere der ikke fik mailen første gang.
Mobilvenligt admin-panel
Flere admin-sider er nu optimeret til mobil med kortvisning i stedet for tabeller der ikke passer på en lille skærm. Det gælder medlemskaber, gavekort, nyhedsbreve og PT-pakker. Derudover er padding og layout justeret på tværs af hele admin-panelet, så det er behageligt at bruge fra telefonen.
Overblikket
| Funktion | Kræver | Hvor |
|---|---|---|
| Instruktør-lønstyring | Studio | Instruktører → Løn |
| Dinero-integration | Alle planer + Dinero Pro | Indstillinger → Integrationer |
| Tilkøb til behandlinger | Pro | Behandlinger → Skabeloner |
| Deltagerprofilstyring | Alle planer | Indstillinger → Booking |
| Betal ved ankomst | Alle planer | Indstillinger → Behandlinger |
| Bookinghorisont | Alle planer | Hold → Holdtyper |
| Admin-booking i kalender | Pro | Behandlinger → Kalender |
| Kort info på hold | Alle planer | Hold → Holdtyper |
| Email bounce-håndtering | Alle planer | Automatisk |
| Genforsøg nyhedsbreve | Pro | Kommunikation → Nyhedsbrev |
| Mobilvenligt admin | Alle planer | Hele admin-panelet |
Har du spørgsmål til de nye funktioner, kan du kontakte os via holdstyring.dk.
Se alle artikler med tips til studioejere og behandlere →
Denne artikel er sidst opdateret den 5. april 2026.