Sådan vælger du det rigtige bookingsystem til dit studio

Et bookingsystem er noget af det vigtigste software, du vælger som studioejer. Det påvirker din hverdag, dine kunders oplevelse, og din bundlinje. Og det er overraskende svært at skifte, når først du er i gang.

Derfor er det vigtigt at vælge rigtigt fra starten. Men med 10+ systemer på markedet, hvordan ved du, hvad der er det rette for dig?

Her er de 7 vigtigste ting, du skal overveje.

---

1. Er det lavet til din type studio?

Ikke alle bookingsystemer er skabt ens. Nogle er bygget til store fitnesskæder med 500+ medlemmer. Andre er bygget til små yogastudier med 20 faste kunder.

Hvis du er et lille til mellemstort studio i Danmark, har du brug for et system der:

• Er simpelt at sætte op — du har ikke en IT-afdeling
• Er overkommeligt i pris — du betaler ikke 1.500 kr./md for features du ikke bruger
• Forstår danske forhold — MobilePay, dansk sprog, danske betalingsmetoder

De store internationale systemer (Mindbody, Glofox, Virtuagym) er ofte overkill for danske studier. De er dyre, komplekse, og designet til et andet marked.

---

2. Understøtter det MobilePay?

I Danmark er dette ikke til forhandling. 4,4 millioner danskere bruger MobilePay, og de forventer at kunne betale med det overalt.

Tjek specifikt:

• MobilePay til enkeltbetaling — kan kunder betale for et hold med MobilePay?
• MobilePay til abonnementer — kan du trække månedlige betalinger via MobilePay?
• Native integration — er MobilePay indbygget, eller går det via en tredjepart?

De fleste internationale systemer understøtter slet ikke MobilePay. Kun de danske systemer har det — og selv her er der forskel på kvaliteten.

---

3. Hvad koster det — egentlig?

Priser på bookingsystemer kan være forvirrende. Nogle har en lav månedspris men tager et gebyr per booking. Andre har en høj månedspris men inkluderer alt.

Spørg dig selv:

• Hvad er den totale månedlige pris for mit antal kunder?
• Er der transaktionsgebyrer oveni?
• Er der bindingsperiode?
• Hvad koster det, når jeg vokser? (Nogle systemer bliver markant dyrere, jo flere kunder du har)

Husk: Det billigste system er ikke altid det bedste. Men det dyreste er sjældent det mest nødvendige.

---

4. Hvor nemt er det for dine kunder?

Dit bookingsystem er ikke primært til dig — det er til dine kunder. Og de er ikke tålmodige.

Test systemet fra kundens perspektiv:

• Kan man booke uden at oprette en konto først?
• Virker det godt på mobil? (De fleste booker fra telefonen)
• Er der 3 klik eller færre fra "jeg vil med" til "jeg har booket"?
• Får kunden automatiske påmindelser inden holdet?
• Kan man melde afbud uden at ringe til dig?

Hver ekstra klik, hvert ekstra formularfelt, og hvert ekstra trin koster dig kunder. Vælg det system, der gør det nemmest for dem — ikke for dig.

---

5. Har det de funktioner, du faktisk bruger?

Det er nemt at blive forblændet af lange feature-lister. Men de fleste studier bruger kun en håndfuld funktioner dagligt.

Must-have funktioner:

• Online booking — kunder booker selv, 24/7
• Betaling — enkelthold, klippekort, abonnementer
• Automatiske påmindelser — færre no-shows
• Venteliste — fyld pladser automatisk ved afbud
• Kundeoversigt — se hvem dine kunder er og hvad de har købt

Nice-to-have funktioner:

• Hjemmeside — en simpel side med dit skema og booking
• Eget domæne — dit studio.dk i stedet for system.com/dit-studio
• Gavekort — populært til jul og fødselsdage
• Flere instruktører — hvis du har et team
• Statistik — se hvilke hold der er populære

Sjældent nødvendige funktioner:

• Avanceret CRM og marketingautomation
• Integration med 50+ tredjepartssystemer
• AI-drevet prisoptimering
• Adgangskontrol med QR-koder

Betal ikke for det tredje niveau, når du har brug for det første.

---

6. Er det på dansk?

Det lyder måske som en detalje, men det er det ikke. Dine kunder skal navigere systemet, modtage emails, og forstå bekræftelser. Hvis alt er på engelsk, skaber det forvirring.

Tjek:

• Er bookingsiden på dansk?
• Er emails og påmindelser på dansk?
• Er admin-panelet på dansk? (Vigtigt for din daglige brug)
• Kan du tilpasse teksterne selv?

De internationale systemer har ofte dansk som et sekundært sprog med mangelfulde oversættelser. De danske systemer har det som udgangspunkt.

---

7. Hvor nemt er det at komme i gang?

Du har ikke tid til at bruge en uge på at sætte et bookingsystem op. Du vil have det kørende nu.

Tjek:

• Kan du oprette dig selv, eller skal du booke et salgsmøde?
• Er der en gratis prøveperiode?
• Kan du importere eksisterende kunder nemt?
• Er der hjælp til opsætning — guides, support, dansk kundeservice?

De bedste systemer lader dig oprette dig, sætte dit første hold op, og begynde at tage imod bookinger — alt sammen på under en time.

---

Tjekliste: Sammenlign bookingsystemer

Brug denne tjekliste, når du evaluerer systemer. Print den ud, eller brug den som mental ramme:

Jo flere flueben, jo bedre. Og ja — vi har lavet en fuld sammenligning af de 10 mest populære systemer, hvis du vil se, hvordan de klarer sig.

---

Vores anbefaling

Vælg det system, der passer til din størrelse og dit marked. Hvis du er et dansk studio med danske kunder, giver det sjældent mening at vælge et internationalt system der ikke forstår dine behov.

Start med en gratis prøveperiode. Opret et testhold. Book dig selv. Betal med MobilePay. Hvis det føles nemt, er du på rette vej.

Denne artikel er sidst opdateret den 16. januar 2026.