Klokken er 6.40 en tirsdag i januar. Fem medlemmer står i badekåbe foran saunaen — og den er kold. Den, der havde nøglen i går, glemte at tænde. Imens tikker tre beskeder ind i Messenger-gruppen: «Er der plads kl. 7?», «Må jeg tage min svoger med?» og «Hvem har betalt kontingent i år?»
Sådan ser hverdagen ud i mange vikingeklubber. Der er flere medlemmer end nogensinde, ventelisten vokser, og saunaen er kun så stor, som den er.
Det er et godt problem at have. Men det bliver hurtigt et frivilligt fuldtidsjob at holde styr på.
Vinterbadning er gået fra niche til folkesport
For ti år siden var vinterbadere en lille, sej flok. I dag er der vinterbadeklubber i næsten hver havneby, og mange har lange ventelister.
Saunaen har ændret spillet. Et dyp i 4 grader vand er hårdt — et dyp mellem to omgange i saunaen er noget, man glæder sig til. Derfor er det saunaen, der bliver flaskehalsen, ikke havet.
Havet har plads til alle. Det har en sauna med 14 pladser ikke.
Når pladsen er begrænset, skal nogen fordele den. Og jo flere medlemmer, jo mindre holder «først til mølle» og en fælles nøgle.
De fem ting, der går galt i en voksende klub
1. Saunaen er fyldt — eller tom
Uden booking står der 20 mennesker i kø søndag morgen og ingen tirsdag eftermiddag. Ingen ved, om det kan betale sig at cykle ned til havnen.
2. Nøgler og koder flyder
Den fælles kode til døren har været den samme i tre år. Den kender tidligere medlemmer, deres børn og formentlig halvdelen af havnen.
3. Ovnen brænder penge af
En elektrisk saunaovn bruger meget strøm. Står den tændt hele dagen, fordi ingen ved, hvornår folk kommer, bliver elregningen klubbens største udgift.
4. Kassereren drukner i MobilePay-beskeder
«Har Jens betalt?» Når kontingent, gæstebilletter og saunagus betales hver for sig, bliver regnskabet et puslespil af skærmbilleder og bankudtog.
5. Ventelisten lever i et regneark
Hvem stod først? Er de stadig interesserede? Hvem fik besked sidst? Regnearket ligger på én persons computer — og den person er på ferie.
Book saunaen som et hold
Det enkleste greb er at tænke saunaen som et hold med et fast antal pladser. En «saunatid» kl. 7.00-8.00 med 14 pladser er præcis det samme som et yogahold med 14 måtter.
- Faste tider: Lav morgensauna, aftensauna og weekendtider én gang, og lad dem gentage sig hele sæsonen.
- Kapacitet: Når tiden er fuld, er den fuld. Ingen står forgæves i kø.
- Venteliste: Melder nogen fra, rykker den næste op og får besked med det samme.
- Afmeldingsfrist: Bestem selv, hvor sent man kan melde fra og få klip eller penge tilbage.
Medlemmerne booker på mobilen. De ser med det samme, hvor mange pladser der er tilbage — og dropper turen, hvis tiden er fuld.
Medlemskab, klippekort og gæster
De fleste klubber har en blanding: faste medlemmer med årskort, nogle med klippekort og en gang imellem en gæst.
Kun for medlemmer
Sæt «Kræv medlemskab» på saunatiderne. Så kan kun dem med et gyldigt årskort, sæsonkort eller klippekort booke — og ingen behøver tjekke listen ved døren.
Saunagus til særpris
Mange klubber holder saunagus med en gusmester et par gange om ugen. Den kan sættes op, så kun medlemmer kan booke den, men alle betaler en lille ekstrapris. Det dækker dufte, isterninger og gusmesterens tid.
Tag en gæst med
Lad medlemmerne tage en gæst med på deres booking. Gæsten betales med et klip eller en gæstepris, og I kan have en lavere pris til unge gæster — fx 40 kr. om morgenen og 30 kr. om aftenen.
Lej hele saunaen
Firmaarrangementer, polterabender og fødselsdage er en god ekstraindtægt. Tillad, at én person booker en hel saunatid til en fast pris, så længe den er tom. Betalingen sker online, og tiden lukker for alle andre.
Regneeksempel: To privatlejer om måneden
Privatleje: 2 lejer × 1.200 kr. = 2.400 kr. om måneden
Over en sæson på 7 måneder: 7 × 2.400 kr. = 16.800 kr.
Det er ofte nok til at dække strømmen til ovnen i en hel vinter.
Døren åbner med en kode — kun når man har booket
Den fælles nøgle er den største sikkerhedsrisiko i de fleste klubber. Den kan erstattes af personlige adgangskoder eller armbånd.
Holdstyring kan kobles på et adgangssystem fra TechPoint. Så sker det her automatisk:
- Kode pr. booking. Når et medlem booker en saunatid, får det en personlig PIN-kode på mail. Koden virker kun omkring den tid, der er booket.
- Aflysning lukker koden. Melder medlemmet fra, holder koden op med at virke.
- Armbånd til de faste. Har klubben armbånd, kan et aktivt medlemskab give adgang hele døgnet, så længe medlemskabet er aktivt — og ikke en dag længere.
- Personalekoder. Rengøring, håndværkere og bestyrelse kan få deres egen kode med start- og slutdato.
- Overblik. Bestyrelsen kan se, hvem der har været inde, og om nogen har tastet forkerte koder.
Et medlem, der melder sig ud, mister adgangen samme dag. Ingen skal skifte lås eller indsamle nøgler.
Saunaen tænder selv — og slukker igen
Det er her, mange klubber sparer mest. Med adgangssystemet kan saunaovnen styres efter dagens bookinger.
- Opvarmning før første booking: Ovnen tænder fx 30 minutter før den første tid, så saunaen er varm, når de første kommer.
- Slukker efter sidste booking: Er der ingen bookinger i et stykke tid, slukker den igen.
- Sammenhængende tider: Ligger bookingerne tæt, holdes saunaen varm imellem dem i stedet for at slukke og tænde.
- Loft over varmetimer: Sæt et maksimum for, hvor mange timer ovnen må være tændt. Er loftet nået, får medlemmerne besked om at vælge en tid tæt på andre bookinger.
- Manuel styring: Har I arrangement til kl. 22, kan bestyrelsen låse saunaen tændt indtil da med et klik.
Den kolde sauna kl. 6.40 forsvinder. Det samme gør ovnen, der står og brænder for ingen.
Betaling uden skærmbilleder
Medlemmerne betaler med MobilePay eller kort, når de køber årskort, klippekort eller en gæstebillet. Pengene står samlet ét sted, og kassereren kan se, hvem der har betalt hvad.
- Automatisk tilbagebetaling: Aflyser I en saunagus, får alle klip eller penge tilbage automatisk.
- Ingen manuel kontrol: Et medlemskab, der er udløbet, kan ikke bruges til at booke.
- Bogføring: Salget kan sendes videre til Dinero, e-conomic eller Billy.
Sikkerhed og regler
Vinterbadning og sauna er sundt — men ikke risikofrit. Det er klubbens ansvar, at medlemmerne kender reglerne.
- Ansvarsfraskrivelse: Lad medlemmerne acceptere klubbens regler, før de booker første gang.
- Aldersgrænse: Sæt en minimumsalder på saunatiderne, eller lav særlige familietider.
- Besked til alle: Er havnen lukket på grund af is eller storm, kan I sende besked til alle, der har booket.
Holdstyring til vikingeklubber og saunaforeninger
Holdstyring bruges allerede til netop det her. Hos Halgodt i Charlottenlund booker medlemmerne saunaen i Holdstyring, døren til saunaen åbner med koden fra bookingen, og saunaen styres efter bookingerne. I får booking af saunatider med pladsbegrænsning og venteliste, årskort og klippekort, gæster og privatleje, MobilePay og kortbetaling — og hvis I vil, adgangskoder og styring af saunaovnen efter bookingerne.
Adgangskontrollen sætter vi op sammen med jer, så den passer til jeres dør og jeres ovn. Resten kan I komme i gang med selv på en eftermiddag.
Denne artikel er sidst opdateret den 31. oktober 2026.