Du har en idé til en workshop. Måske en lørdag med hofteåbnere, en aften med lydbad eller en weekend ved vandet. Idéen er det nemme. Det svære er at få den fra notesbogen til et fuldt hold, der også giver overskud.
Her er en plan i seks trin, som du kan følge til din næste workshop — og et regnestykke, der viser, om den kan betale sig.
Trin 1: Find det, dine kunder spørger om
De bedste workshops opstår ikke ved skrivebordet. De opstår, når en kunde efter holdet siger: «Kunne vi ikke gå mere i dybden med det?»
- Lyt efter gentagelser: Hvilke spørgsmål får du igen og igen? Vejrtrækning? Håndstand? Ryggen?
- Kig på dine hold: Hvilke temaer giver flest bookinger? Et populært tema på et almindeligt hold er et godt bud på en workshop.
- Spørg direkte: Send tre forslag i dit nyhedsbrev, og lad kunderne stemme.
En workshop, kunderne selv har bedt om, er halvt solgt, før du har lagt den op.
Trin 2: Vælg formatet
Ikke alle idéer skal være en hel weekend. Formatet afgør både prisen, og hvor mange der tør melde sig.
Kort format: 2-3 timer
Lav tærskel. Passer til en lørdag eftermiddag eller en hverdagsaften. Godt til at teste et nyt emne.
Dagsformat: 5-6 timer
Plads til fordybelse og en fælles frokost. Kræver mere planlægning, men giver en stærkere oplevelse.
Forløb: 3-4 gange
Samme tema over flere uger. Deltagerne når at øve sig imellem, og du får en fast indtægt over en måned.
Retreat: 2-5 dage
Overnatning, mad og transport. Den største oplevelse — og den største risiko. Start med en kortere workshop, før du lægger dig fast på et retreat.
Trin 3: Regn baglæns fra overskuddet
De fleste sætter en pris, der «føles rigtig», og håber på det bedste. Gør det omvendt: start med, hvad workshoppen skal give, og regn dig frem til prisen.
Regneeksempel: En lørdagsworkshop på 3 timer
Ønsket overskud: 4.000 kr.
Udgifter: gæsteunderviser 2.000 kr. + te og frugt 300 kr. + markedsføring 500 kr. = 2.800 kr.
Samlet behov: 6.800 kr.
Med 16 pladser: 6.800 / 16 = 425 kr. pr. deltager
Regn også ud, hvad der sker med 10 deltagere. Kan du leve med det, er risikoen lav.
Husk moms, hvis du er momspligtig, og husk den tid, du selv bruger på forberedelse.
Trin 4: Sæt en minimumsgrænse og en dato for beslutning
Bestem på forhånd, hvor mange der skal tilmelde sig, før workshoppen gennemføres. Og bestem, hvornår du tager beslutningen.
- Minimum: fx 8 deltagere.
- Beslutningsdato: fx 7 dage før.
- Aflysning: Når du aflyser, skal deltagerne have pengene tilbage med det samme. Det bevarer tilliden til næste gang.
Skriv det i beskrivelsen, så deltagerne ved det, når de melder sig.
Trin 5: Sælg i tre bølger
En workshop sælger sjældent sig selv ved første opslag. Planlæg tre runder:
- 6 uger før: dine faste kunder. Fortæl det på holdene og i nyhedsbrevet. De faste melder sig først.
- 3 uger før: deres venner. Bed de tilmeldte om at tage en ven med. En rabat på to pladser kan sætte fart i det.
- 1 uge før: de sidste pladser. «Kun 3 pladser tilbage» er ærlig og effektiv markedsføring, når det er sandt.
Deltagere udefra er guld. En god workshop er ofte den første kontakt, der ender med et klippekort.
Trin 6: Følg op dagen efter
Workshoppen slutter ikke, når deltagerne går. Dagen efter er de mest begejstrede, og det er nu, du skal række ud.
- Tak og et lille materiale: En øvelse eller en playliste, de kan tage med hjem.
- Et tilbud til nye ansigter: Fx et introkort til de almindelige hold.
- Spørg om næste emne: Så har du allerede idéen til din næste workshop.
De typiske fejl ved den første workshop
For kort varsel
To uger er for lidt. Mange planlægger deres weekender en måned frem. Læg workshoppen op mindst seks uger før, så de faste kunder kan nå at sætte den i kalenderen.
En beskrivelse, der kun taler om indholdet
«Vi arbejder med hofter og lænd» siger, hvad I laver. Men deltageren vil vide, hvad de får ud af det. Skriv også, hvem workshoppen er for, om begyndere kan være med, og hvad de skal have med.
Ingen plan for ventelisten
Bliver workshoppen udsolgt, er ventelisten din næste workshop. Skriv til dem på listen først, når du lægger en ny dato op.
Prisen er sat for lavt for at være sikker
En lav pris fylder ikke nødvendigvis holdet. Den kan få workshoppen til at virke mindre værd. Hold dig til regnestykket fra trin 3.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange deltagere skal der være?
Det afhænger af emnet og lokalet. Til fordybende emner er 10-16 en god størrelse. Så kan du nå at se alle.
Skal mine faste kunder have rabat?
Det kan være en god idé at give dem forsalg i stedet. Så får de første ret til pladserne, og du holder prisen.
Hvad hvis kun fire melder sig?
Så aflyser du på beslutningsdatoen og prøver igen med et andet tidspunkt eller emne. Spørg de fire, hvad der ville gøre det lettere for andre at komme.
Workshops i Holdstyring
I Holdstyring lægger du workshops og retreats op ved siden af dine almindelige hold, med egen pris, maks antal pladser og venteliste. Deltagerne betaler online ved tilmelding, så du kender tallet, før du bestiller lokale og forplejning.
Vil du vide mere om at fylde holdene i stille perioder, så læs sådan fylder du holdene op efter sommerferien.
Denne artikel er sidst opdateret den 15. oktober 2026.