Workshops og retreats: Guide til ekstra indtægt | Holdstyring

Workshops og retreats kan bidrage med 15-20%% af dit studios omsætning. Få konkrete råd til planlægning, prissætning og markedsføring — og kom i gang allerede denne sæson.

Workshops og retreats er en af de mest effektive måder at skabe ekstra indtægt på — og samtidig styrke fællesskabet i dit studio. I denne guide får du konkrete råd til planlægning, prissætning og markedsføring, så du kan komme i gang allerede i denne sæson.

Hvorfor workshops og retreats?

De fleste studier lever af faste holdtimer og medlemskaber. Det er grundstammen — men det kan også gøre indtægten forudsigelig og sæsonafhængig. Workshops og retreats løser flere problemer på én gang:

Ekstra indtægt: En enkelt weekend-workshop med 20 deltagere á 400 kr. giver 8.000 kr. — med minimal overhead.
Nye ansigter: Events tiltrækker folk, der ikke ville tilmelde sig et fast medlemskab, men gerne prøver en enkeltstående oplevelse.
Stærkere fællesskab: Delte oplevelser skaber dybere relationer mellem eleverne — og til dit studio.
Differentiering: Unikke events gør dit studio svært at kopiere og giver en grund til at vælge netop dig.
Udfyldning af stille perioder: Workshops kan placeres i sommerferien, juleferien eller andre perioder, hvor de faste hold er tyndt besat.

Workshops og retreats kan bidrage med 15-20% af et studios samlede omsætning — og deltagere udefra konverterer ofte til faste medlemmer bagefter.

Workshops i studiet: Kom nemt i gang

Du behøver ikke et retreat-center på Møn for at komme i gang. De bedste workshops afholdes i dit eget studie — med de rammer, du allerede har.

Populære workshop-formater

Yin & Restorative: Dybdegående sessioner med fokus på selvpleje og langsommere praksis. Altid populært — særligt i de mørke måneder.
Begynder-workshops: Grundlæggende teknik, vejrtrækning og brug af props. Lav barriere for nye elever, der ikke tør melde sig til et fast hold.
Tema-workshops: Yoga Nidra, sound healing, chakra-balancering eller meditation. Giver dybde, som en normal time ikke kan.
Gæstelærere: Invitér en kendt instruktør med sin egen følgerskare. Det viser dit studios kvalitetsniveau og tiltrækker nye deltagere.
Sæson-events: Fuldmåne-yoga, solhvervs-sessioner eller nytårs-intentions-workshop. Forbinder praksis med naturlige rytmer.
Kreative hybrider: Partner-yoga, yoga med live musik, glow yoga med neonlys eller yoga + journaling. Skiller sig ud og skaber buzz.

Praktiske tips til din første workshop

Spørg dine elever: Hvad vil de gerne have? En simpel afstemning på Instagram eller i studiet giver dig svaret.
Weekendformiddag eller fredagaften: De tidspunkter, der typisk fungerer bedst.
Begræns pladserne: 15-25 deltagere skaber eksklusivitet og sikrer kvalitet. Fuld kapacitet er bedre end halvtomt lokale.
Tilføj en lille detalje: Te, frugt og snacks efter sessionen løfter oplevelsen markant — og koster næsten ingenting.
Sørg for ekstra props: Bolstre, blokke og stropper til workshops, der kræver det.

Retreats: Den store oplevelse

Et retreat er mere end undervisning — det er en hel oplevelse. Det er også et større projekt, men belønningen er tilsvarende stor, både økonomisk og for dit studios brand.

Formater der fungerer i Danmark

Weekend-retreat (2-3 dage): Det mest gængse format. Overkommeligt for deltagerne, overskueligt for dig som arrangør.
Yoga + natur: Vandreture, kystoplevelser eller skovbadning kombineret med yogapraksis. Danmark har fantastiske locations til dette.
Luksus-retreat: Spa, gourmetmad og eksklusive omgivelser. Højere pris, men sælger ofte hurtigt ud.
Stille-retreat: Perioder med stilhed og dybere meditation. En niche, men dedikerede deltagere betaler gerne mere.

Danske retreat-locations at overveje

Danmark har overraskende mange gode muligheder:

Møn: Anahata Yoga Retreat Center og Temple Yoga — etablerede venues med erfaring.
Samsø: Roligt, naturskønt og nemt tilgængeligt med færge.
Fyn: Kysthoteller med hav, skov og stilhed.
Nordjylland: Fantastisk natur og lavere venue-priser.
Bornholm: Unik atmosfære og en oplevelse i sig selv.

Besøg altid venue personligt, før du booker. Billeder kan snyde — og logistik som støjniveau, yogarum og overnatningsforhold skal tjekkes på stedet.

Prissætning: Hvad skal det koste?

Prissætning er det, de fleste studioejere kæmper mest med. Her er et overblik over markedspriserne i Danmark:

Workshops

Drop-in workshop (1-2 timer): 150-350 kr.
Halvdags-workshop (3-4 timer): 300-600 kr.
Heldags-workshop: 500-1.000 kr.
Specialiserede workshops (gæstelærere, certificeringer): 400-800 kr.

Retreats

Budget-weekend (simpel overnatning): 1.500-2.500 kr.
Standard weekend-retreat (alt inkl.): 2.500-4.000 kr.
Premium/luksus-retreat: 4.000-6.000 kr.
Ugelang retreat: 5.500-7.500 kr.

Tips til prissætning

Regn baglæns: Start med dine omkostninger (venue, forplejning, instruktørhonorar, markedsføring, forsikring) og læg din ønskede fortjeneste oveni.
Sæt break-even lavt: Beregn, at du kan løbe rundt med 60-70% af maks-kapaciteten. Alt derover er bonus.
Early-bird rabat: Giv 10-15% rabat ved tidlig tilmelding. Det skaber urgency og giver dig tidlig cashflow.
Bundling: Tilbyd "3 workshops for 750 kr." i stedet for 300 kr. pr. stk. Det motiverer flere køb.
Pris for lavt = lav kvalitet: Danske deltagere forbinder lav pris med lav kvalitet. Sæt prisen, så den afspejler værdien af oplevelsen.

Markedsføring: Sådan fylder du pladserne

Et fantastisk event sælger ikke sig selv. Du skal aktivt markedsføre det — og starte i god tid.

Tidslinje

Retreats: Start markedsføringen 4-6 måneder før. Deltagerne skal have tid til at planlægge, spare op og arrangere fri.
Workshops: 2-3 måneder er typisk nok for workshops i studiet.

De mest effektive kanaler

Dine eksisterende elever: Start altid her. De kender dig, stoler på dig og er nemmest at overbevise. Fortæl om det i timen, hæng en plakat op og send en email.
Email-marketing: Den mest effektive kanal. Byg en mailingliste og send inspirerende, ærligt indhold — ikke kun salgsmails.
Instagram og Facebook: Del smukke billeder, behind-the-scenes og deltagernes oplevelser. Brug relevante hashtags som #YogaDanmark og #YogaRetreat.
Korte videoer: En 30-sekunders reel med et yogatip eller et glimt fra dit studie skaber mere engagement end noget statisk opslag.
Lokale samarbejder: Wellness-butikker, caféer og sundhedsshops har ofte kunder, der er i din målgruppe.

Det vigtigste markedsføringsværktøj: Social proof

Videoer og testimonials fra tidligere deltagere er den absolut stærkeste markedsføring. Når en deltager fortæller om sin oplevelse med ægte begejstring, er det mere overbevisende end enhver annonce. Spørg altid om lov til at filme et par sætninger efter dit event.

De 7 mest almindelige fejl

Lær af andres erfaringer, så du undgår de klassiske faldgruber:

Ingen klar målgruppe: "Yoga for alle" lyder inkluderende, men sælger dårligt. Vær specifik: "Yin yoga weekend-retreat for dig, der har brug for at sænke tempoet."
Overfyldt program: Mange nye arrangører pakker programmet, fordi de vil give mest mulig værdi. Men pauser og fritid er en del af oplevelsen — særligt på retreats.
Undervurderede omkostninger: Husk kreditkortgebyrer, forsikring, transport, uforudsete udgifter og din egen tid til planlægning og markedsføring.
For optimistiske forventninger: Regn med færre deltagere end du håber på. Sørg for, at du kan løbe rundt med 60-70% belægning.
For sen markedsføring: Smukke venues fylder ikke sig selv. Start i god tid — særligt for retreats.
Ingen kontrakter: Skriftlige aftaler med venues, instruktører og deltagere er ikke til forhandling. Det beskytter alle parter.
Glemmer sig selv: Som arrangør er du konstant "on". Byg pauser ind til dig selv også — ellers ender du udbrændt efter dit eget wellness-event.

Din plan: Fra idé til event

Her er en simpel køreplan, du kan følge:

Trin 1: Start småt med workshops

Afhold din første workshop i dit eget studie. Vælg et emne, du brænder for, og sæt en dato 2-3 måneder ude i fremtiden. Begræns pladserne til 15-20 og pris den realistisk.

Trin 2: Byg erfaring og testimonials

Afhold 3-4 workshops over et halvt år. Saml testimonials, billeder og erfaringer. Justér format og prissætning baseret på, hvad der virker.

Trin 3: Planlæg dit første retreat

Når du har erfaring med workshops, er du klar til et weekend-retreat. Besøg 2-3 venues, vælg et sted, og start markedsføringen 4-6 måneder før.

Trin 4: Skalér og eksperimentér

Tilføj kvartalsvise tema-events, invitér gæstelærere, eller udvid til corporate wellness-programmer. Hvert succesfuldt event gør det næste nemmere.

Det vigtigste er at komme i gang. Din første workshop behøver ikke være perfekt — den skal bare eksistere. Resten lærer du undervejs.

Brug dit bookingsystem til events

Et godt bookingsystem gør det nemt at administrere workshops og events. Med Holdstyring kan du oprette enkeltstående events med deres egen pris, begrænset deltagerantal og online tilmelding — så dine elever kan booke direkte fra dit skema.

Kombiner det med klippekort eller specielle event-priser, og du har en smidig oplevelse for både dig og dine deltagere. Venteliste-funktionen sikrer, at du aldrig mister en potentiel tilmelding — og automatiske påmindelser reducerer no-shows.

Klar til at komme i gang? Start med at planlægge din første workshop — vælg et emne, sæt en dato, og fortæl dine elever om det. Du vil blive overrasket over, hvor stor efterspørgslen er.

Workshops og retreats: En guide til ekstra indtægt for dit studio