Regnskab — Holdstyring guide

Automatisk bogføring af betalinger — understøtter Billy, e-conomic (Visma) og Dinero (alle tre samtidigt hvis ønsket).

Kernebegreber

Udbydere: Billy, e-conomic (Visma), Dinero — uafhængige, kan være tilsluttet parallelt.
Bogføres automatisk: Betalinger via MobilePay, Stripe, Frisbii — dækker holdtilmeldinger (drop-in), klippekort, abonnementer, gavekort, behandlinger, sæsonhold (inkl. rater), PT-pakker.
Refundering: Ved afmelding-med-refundering eller manuel admin-refundering oprettes automatisk kreditnota.
Kundeoprettelse: Ud fra email; kundegruppe/betalingsbetingelser/layout hentes fra regnskabssystemets egne indstillinger.

Billy: Opret konto på billy.dk → Indstillinger → Integrationer → Adgangstokens → "Opret nyt token" → kopiér → i Holdstyring: /admin/indstillinger/regnskab → "Forbind Billy" → indsæt token. Fakturaer markeres automatisk som betalte.
e-conomic: /admin/indstillinger/regnskab → "Giv adgang via e-conomic" → login + godkend → kopiér Agreement Grant Token → "Forbind e-conomic" → indsæt token. Fakturaer bogføres (ikke kladder), vises som "åbne" indtil du afstemmer med banktransaktion.
Dinero: Login på dinero.dk → Indstillinger → API → opret API-nøgle → i Holdstyring: "Forbind Dinero" → indsæt nøgle → mapping af konti (salg + moms).
Afbryd: /admin/indstillinger/regnskab — eksisterende fakturaer i regnskabet forbliver uberørte.

Moms: Momspligtig = 25% (fx 100 kr → 80 ex-moms + 20 moms). Momsfri = 0% (fx deltagere under 30 år). Blandede bookinger: separate fakturalinjer per momsstatus.
Teknisk forskel: Billy modtager priser inkl. moms (beregner netto selv); e-conomic modtager ex moms (Holdstyring dividerer med 1,25 først); Dinero modtager ex moms med moms-kode per linje. Resultat identisk.
Faktura-felter: Kunde = email; Dato = betalingstidspunkt; Beskrivelse = holdnavn/dato/deltager (fx "Hatha Yoga — ons. 6. maj — Jonathan", "Medlemskab: Månedskort", "Gavekort: 22KZ-T4HV-R6PX-4L7J", "Hot Stone Massage (Anna Jensen)"); Produkt = "Ydelse" (auto-oprettet); Status: Billy=betalt, e-conomic=bogført, Dinero=bogført.
Kun nye betalinger bogføres — historiske overføres ikke.
Regnskabsintegration kører asynkront: betaling gennemføres selvom regnskabssystem er nede.
Kontantbetalinger bogføres IKKE automatisk — skal registreres manuelt.

Flere systemer samtidig? — Ja, Billy + e-conomic + Dinero kan køre parallelt.
Eksisterende betalinger? — Ikke overført; kun nye fra aktiveringstidspunkt.
Refundering? — Automatisk kreditnota ved afmelding-med-refundering eller manuel admin-refundering.
Kan fejl stoppe betalinger? — Nej, integrationen kører i baggrunden uafhængigt af betalingsflowet.
Skift udbyder? — Afbryd i Indstillinger → Regnskab; eksisterende fakturaer er uberørte.
Kontantbetaling? — Bogføres ikke automatisk, skal bogføres manuelt.
Momsfrihed? — Deltagere under 30 år markeres momsfri (0%); separate fakturalinjer ved blandet.