Omsætning

Samlet økonomisk overblik — daglig, ugentlig, månedlig, årlig.

Kernebegreber

• Hovedfaner: "Omsætning" og "Bøder" (gebyrer for sen afmelding/udeblivelse — se afsnit Bøder-fanen).
• Under Omsætning to visninger: "Overblik" (alle indtægtskilder samlet) og "Moms" (almindelig salgsmoms-rapport: total inkl./ekskl. moms + udgående moms 25%, månedlig momsoversigt, kvartalsoversigt m. reference til rubrik A). Moms-visningen kan slås fra pr. studie (vatReportingEnabled=false → kun Overblik; ikke-DKK giver 0% moms). IKKE bevægelsesfradrag (det er en medlemsvendt feature, se moms-rapport-guide).

Nøgletal på dashboardet

• I dag: Dagens omsætning inkl. moms + antal transaktioner.
• Denne uge: Mandag til nu.
• Denne måned: 1. til nu.
• År: Valgfrit år, kan skiftes.

Omsætningskilder (8 kilder, Overblik-fanen)

• Bookinger: Drop-in & enkeltkøb af hold.
• Klippekort: Engangskøb af klip.
• Abonnementer: Månedlige & årlige medlemskaber — hvert gennemført træk tælles.
• Gavekort: Registreret ved KØB, ikke ved indløsning; momsfri (forudbetalt).
• Behandlinger: 1:1-ydelser (massage, terapi).
• Forløb: Forløbsbetalinger & rater — kun GENNEMFØRTE betalinger tælles (UI-label "Forløb").
• PT-pakker: Solgte PT-forløb (personlig træning).
• Retreats: Retreat-bookinger & indbetalinger (depositum/fuld/rate) — kun faktisk betalt, netto efter refundering.

(Klippekort + Abonnementer er de to dele af "Medlemskaber"; i CSV samles de i én "Medlemskaber"-kolonne.)

Månedlig oversigt

• Kolonner: Måned, Inkl. moms (total), Ekskl. moms (netto), Moms (til afregning).
• Klik "Vis kilder" for opdeling per kategori.

Moms og SKAT

• Beregning baseret på standard 25% momssats — tal altid med revisor om korrekt afregning.
• Bruges til: estimeret salgsmoms-overblik, forbered momsindberetning, eksport til regnskabssystem.

Eksport

• "Eksporter CSV"-knap eksporterer valgte års data.
• Indhold: Måned, omsætning inkl/ekskl moms, moms, bookinger, medlemskaber (klippekort+abonnementer samlet), gavekort, behandlinger, forløb, PT-pakker, retreats.

Betalingsmetoder (fordeling nederst)

• Dynamisk søjleliste sorteret efter beløb — kun brugte metoder vises. Mulige: Dankort, MobilePay, Visa, Mastercard, Stripe, Flatpay (=Frisbii), Nets Easy, Ukendt.
• Gavekort er IKKE en betalingsmetode her (paymentMethod=null; tælles som omsætning ved købet, indgår ikke i søjlerne).

Bøder-fanen

• Hovedfane ved siden af Omsætning. Gebyrer for sen afmelding/udeblivelse som systemet auto-opretter; fjern en bøde for at tage den af medlemmets kommende betaling.
• Filtre: Alle / Opkrævede / Afventende. Søg på medlem eller hold.
• Status: "Lagt på næste betaling" / "Afventer opkrævning" / "Kan ikke opkræves" (medlemskab inaktivt / Stripe-abonnement væk).
• Årsag: Udeblivelse / Sen afmelding. Nøgletal: Bøder i alt, På vej til opkrævning, Afventer.

FAQ

• Hvornår registreres omsætning? — På betalingstidspunkt. Abonnementer hver gang en betaling gennemføres. Gavekort ved køb. Admin-oprettede medlemskaber/klippekort tælles fra oprettelsesdatoen (aktiveres uden gateway-betaling), til nettopris efter rabat (netto 0 tæller ikke).
• Refunderinger? — Nettes på den OPRINDELIGE betaling (i betalingens måned, ikke refusionsmåneden). Fuldt refunderede droppes helt fra deres oprindelige måned; delvise reducerer beløbet.
• Omsætning per hold? — Brug Betalinger-siden (hovedmenuen) for detaljer per betaling.
• Valuta? — Alt vises i DKK; andre valutaer konverteres af betalingsudbyder til kurs på betalingstidspunkt.
• Hvorfor mangler min ældre omsætning? — Hvis platform-admin har sat en startdato for din omsætning (typisk efter migration fra et andet system), vises kun omsætning fra og med den dato på Omsætning, Betalinger, Gavekort-statistik og dashboard. Rådata er bevaret — kontakt support for ændringer.