Opsæt lønsatser, beregn løn automatisk ud fra afholdte hold, generer lønsedler, eksporter CSV. Kræver Studio-abonnement.
Kernebegreber
- Timeløn: (holdets varighed × sats). Fast sats: fast beløb per hold uanset varighed.
- Vikarsats: separat sats der bruges automatisk når instruktør underviser som vikar (via vagtbytte).
- Holdspecifik sats: særlig sats per holdskabelon - overstyrer standardsats.
- Ansættelsestyper (til filter): Freelance, Ansat, Kontraktansat (konsulent).
- Lønseddel-statusser: Kladde (kun admin, kan regenereres) → Godkendt (synlig for instruktør, kan tilbagekaldes til kladde) → Udbetalt (endelig og låst).
Sådan gør du
- Opsæt lønsatser: Løn → Satser → klik instruktør → indtast timeløn (DKK) + valgfri vikarsats. Tilføj holdspecifikke satser per holdskabelon. Gem.
- Freelance vs Ansat: sæt ansættelsestype på instruktørens profil; filtrer i lønoversigten for at se hver gruppe separat. Satsen opsættes ens på tværs af typer.
- Generer lønsedler: Løn → vælg måned/år → "Generér lønsedler". Systemet beregner for alle instruktører; aflyste hold medregnes ikke.
- Gennemgå: "Se lønsedler" → klik instruktør for detaljeret visning med holdlinjer (dato, tid, varighed, sats, beløb).
- Godkend: enkeltvis eller alle kladder samlet - bliver synlig for instruktør.
- Marker udbetalt: efter bankoverførsel - endelig og kan ikke ændres.
- Eksport: "Eksportér CSV" (fuld måned) eller "CSV" på enkelt lønseddel. Dansk format (semikolon-separator, BOM for æøå i Excel).
Regler / grænser
- Satsprioritet: 1) holdspecifik > 2) standardsats (vikarsats ved vikarhold) > 3) ingen sats = 0 kr med "Ingen sats"-advarsel.
- Kun "Kladde"-lønsedler kan regenereres. Godkendte kan tilbagekaldes til kladde; udbetalte er låst for altid.
- Aflyste hold medregnes ikke - kun status "planlagt" eller "gennemført".
- Instruktører ser kun egen løn (ikke andres) - kladder er usynlige for dem.
- Instruktør-visning under "Løn" i portal: godkendte/udbetalte lønsedler + forventet løn for resten af måneden.
FAQ
- Kan jeg regenerere lønsedler? — Kun "Kladde"-status. Tilbagekald først hvis godkendt.
- Hvad sker der med aflyste hold? — Medregnes ikke - kun planlagt/gennemført.
- Hvordan håndteres vikarhold? — Løn tilfalder vikar (ikke oprindelig instruktør); vikarsats bruges hvis opsat, ellers alm. sats. Markeres "Vikar" på lønsedlen.
- Hvad hvis instruktør ikke har sats? — Vises med 0 kr og rød "Ingen sats"-advarsel. Opsæt og regenerér.
- Kan jeg ændre satser efter generering? — Ja, men eksisterende lønsedler opdateres ikke automatisk - regenerer kladder først.
- Hvornår ser instruktøren lønsedlen? — Først ved godkendelse. Kladder er kun admin-synlige.