Instruktører afgiver hold de ikke kan tage; andre instruktører overtager via instruktørportalen. Alt sker automatisk uden manuel koordinering.
Kernebegreber
- Afgiv: instruktør lægger sin vagt op som ledig - står stadig som ansvarlig indtil nogen overtager.
- Overtag: en anden instruktør klikker "Overtag" - holdet flyttes øjeblikkeligt.
- Statusser: Ledig, Overtaget, Annulleret, Udløbet.
- Kræver Studio-abonnement.
Sådan gør du
- Afgiv et hold (instruktør): Instruktørportalen → "Mine hold" → klik holdet → "Afgiv hold"; valgfri årsag (fx "sygdom", "ferie"). Alle aktive instruktører får email + push-notifikation.
- Overtag en vagt (instruktør): Instruktørportalen → "Ledige vagter" → vælg hold → "Overtag". Holdet opdateres straks, oprindelig instruktør får email + push.
- Fortryd afgivelse: "Mine afgivne vagter" → annuller anmodningen (kun før nogen har overtaget).
- Admin tildel: admin kan altid redigere hold og skifte instruktør manuelt - uafhængigt af vagtbytte.
Regler / grænser
- Automatisk konfliktkontrol blokerer overtagelse ved: tidskonflikt (har allerede hold på samme tid), eget hold (kan ikke overtage egen afgivelse), allerede startet, aflyst hold.
- Deltagere får ikke automatisk besked om vagtbytte - ser blot ny instruktør.
- Email-notifikationer kan pt. ikke slås fra individuelt - kontakt admin.
FAQ
- Kan jeg fortryde at afgive et hold? — Ja, så længe ingen har overtaget - gå til "Mine afgivne vagter" og annuller.
- Hvad hvis ingen overtager? — Du er stadig ansvarlig. Kontakt admin hvis du absolut ikke kan.
- Kan administrator tildele en vagt? — Ja, admin kan altid ændre instruktør direkte på holdet.
- Får deltagerne besked? — Nej, ikke automatisk. De ser bare den nye instruktør på holdet.