Integrationer: Mailchimp (audience-sync) + Brevo (kontaktliste-sync) — begge opsættes på /admin/indstillinger/nyhedsbrev, kan bruges hver for sig eller samtidig Relaterer til: kommunikation, emails Find i menuen: Kontakt → Nyheds-mail (Kontakt-menuen rummer fanerne Kontaktforespørgsler, Nyheds-mail og Nyheds-SMS).
Indbygget nyhedsbrevssystem MED indbygget Mailchimp- OG Brevo-integration — du kan bruge det indbyggede eller koble Mailchimp og/eller Brevo på. Tracking af åbninger, klik, afmeldinger. Mailchimp- og Brevo-integration FINDES og opsættes under /admin/indstillinger/nyhedsbrev → sync er one-way (holdstyring → udbyder).
Kernebegreber
- Felter ved oprettelse: Emne (emnelinje), Indhold (editor med overskrifter, fed/kursiv, lister, links, billeder). Auto-gem løbende.
- Modtagergrupper (dropdown, sorteret efter antal): "Alle modtagere", medlemskabstype (aktive/udløbne/pauserede/uden medlemskab), aktivitetsniveau (aktive bookere/inaktive/nye brugere/ikke logget ind endnu), eller hold-mærkat (alle der har booket et hold med et bestemt mærkat; gruppen "Efter holdmærkat") — live-opdateret antal.
- Checkbox "Send også til dem som ikke har accepteret nyhedsbrev": som standard sendes kun til modtagere med samtykke; flueben bypasser samtykke (soft opt-in, markedsføringsloven § 10 stk. 2) og opdaterer alle tal i dropdownen. Fungerer sammen med ALLE segmenter, også "Alle modtagere". Tidligere afmeldte udelades altid. Erstatter de gamle separate "soft opt-in"-segmenter.
- Statistik: Sendt, Åbnet (typisk 30-50% er godt), Klikket (plus top-klikkede links), Afmeldt.
- Branding tages automatisk fra studio: logo, farver, kontaktinfo; email-logo sættes under Indstillinger → E-mail opsætning, site-logo under Indstillinger → Branding & info.
- Mailchimp-integration (valgfri): API-nøgle + audience opsættes under Indstillinger → Nyhedsbrev. Nye nyhedsbrevstilmeldinger og medlemmer der giver marketingsamtykke upsertes automatisk i baggrunden til den valgte Mailchimp-audience. Knappen "Synkroniser nu" eftersender alle eksisterende modtagere til Mailchimp. One-way push fra holdstyring; afmeldinger og kampagner i Mailchimp synkes IKKE tilbage.
- Brevo-integration (valgfri, alternativ/supplement til Mailchimp): egen til/fra-knap, API-nøgle (starter med "xkeysib-") + liste opsættes samme sted. Nye tilmeldinger upsertes automatisk i baggrunden til den valgte Brevo-liste. "Synkroniser nu" sender alle eksisterende modtagere via Brevos bulk-import (kører i baggrunden hos Brevo). One-way push; ingen DOI-bekræftelsesmail (samtykke er allerede indhentet i holdstyring). Begge integrationer kan være slået til samtidig.
Sådan gør du
- Opret: /admin/nyhedsbrev → "Nyt nyhedsbrev" → udfyld emne+indhold.
- Preview: Klik "Forhåndsvis" (nyt vindue med branding) eller "Send test" (til din indbakke).
- Send: "Send nyhedsbrev" (starter straks, baggrundsjob) eller vælg planlagt dato/tid (kan annulleres/ændres inden afsendelse).
- Duplikér: "Duplikér" på sendt nyhedsbrev → ny kladde.
- Gensend til ikke-åbnere: klik knap på sendt nyhedsbrev — brug ny emnelinje.
- Mailchimp-opsætning: Indstillinger → Nyhedsbrev → slå "Mailchimp-integration" til → indsæt API-nøgle (slutter på fx "-us21") → klik "Test forbindelse" → vælg audience fra listen (eller indsæt list-ID manuelt) → "Gem". Klik derefter "Synkroniser nu" for at sende alle nuværende modtagere til Mailchimp én gang.
- Brevo-opsætning: Indstillinger → Nyhedsbrev → slå "Brevo integration" til → indsæt Brevo API-nøgle (Brevo > SMTP & API > API Keys, starter med "xkeysib-") → "Test forbindelse" → vælg liste (eller indsæt liste-ID manuelt, et tal) → "Gem". Klik "Synkroniser nu" for at bulk-importere alle nuværende modtagere til Brevo.
Regler / grænser
- Batch-afsendelse ~30 ad gangen; store lister kan tage minutter.
- Sendte nyhedsbreve kan IKKE redigeres — duplikér og send rettet version.
- Alle mails har automatisk GDPR-afmeldingslink.
- Åbningsrate under 20% = emnelinje fanger ikke, eller for mange udsendelser.
- Mailchimp-sync er one-way: afmeldinger sker stadig via holdstyrings unsubscribe-link; status synces ikke fra Mailchimp tilbage.
FAQ
- Hvor opsætter jeg Mailchimp-integration? — Indstillinger → Nyhedsbrev (/admin/indstillinger/nyhedsbrev) → slå "Mailchimp-integration" til → indsæt API-nøgle → "Test forbindelse" → vælg audience → "Gem" → klik "Synkroniser nu". Integrationen FINDES i systemet — du behøver ikke et eksternt værktøj.
- Findes der en Mailchimp-integration? — Ja. One-way audience-sync (holdstyring → Mailchimp). Se setup-trin under "Mailchimp-opsætning" ovenfor.
- Hvem modtager? — Registrerede medlemmer med marketingsamtykke + aktive nyhedsbrevsabonnenter (dedupliceret).
- Kan jeg bruge Mailchimp i stedet? — Ja, slå Mailchimp-integrationen til under Indstillinger → Nyhedsbrev. Nye tilmeldinger pushes automatisk; du sender selve kampagnen fra Mailchimp.
- Kan jeg bruge Brevo i stedet for Mailchimp? — Ja. Brevo er et sidestillet alternativ med egen til/fra-knap på samme side (Indstillinger → Nyhedsbrev). Slå "Brevo integration" til, indsæt API-nøgle ("xkeysib-…"), vælg liste, gem og "Synkroniser nu". Du kan have Mailchimp og Brevo slået til samtidig — tilmeldinger pushes til begge.
- Kan jeg importere kontakter fra Mailchimp? — Nej, sync'en går fra holdstyring til Mailchimp. Kontakter i Mailchimp der ikke findes som medlem/abonnent i holdstyring må eksporteres fra Mailchimp og tilmeldes via jeres tilmeldingsformular.
- Billeder? — Ja, via billed-knap i editor.
- God afsendelseshyppighed? — 1-2 pr. måned er ideelt.