Integrationer: Mailchimp (audience-sync, opsættes på /admin/indstillinger/nyhedsbrev) Relaterer til: kommunikation, emails
Indbygget nyhedsbrevssystem MED indbygget Mailchimp-integration — du kan bruge enten det indbyggede eller koble Mailchimp på. Tracking af åbninger, klik, afmeldinger. Mailchimp-integration FINDES og opsættes under /admin/indstillinger/nyhedsbrev → sync er one-way (holdstyring → Mailchimp).
Kernebegreber
- Felter ved oprettelse: Emne (emnelinje), Indhold (editor med overskrifter, fed/kursiv, lister, links, billeder). Auto-gem løbende.
- Modtagergrupper: "Alle med nyhedsbrevstilladelse" (medlemmer med samtykke + nyhedsbrevsabonnenter, automatisk dedupe) eller Segmentering efter medlemskabstype (klippekort/abonnement), aktivitetsniveau (aktive/inaktive) eller holdtype — live-opdateret antal.
- Segment "Alle nye medlemmer (seneste 30 dage)": sender til alle medlemmer oprettet seneste 30 dage UANSET nyhedsbrev-samtykke (soft opt-in, markedsføringsloven § 10 stk. 2). Kræver minimum 1 medlemskab. Tidligere afmeldte udelades automatisk.
- Statistik: Sendt, Åbnet (typisk 30-50% er godt), Klikket (plus top-klikkede links), Afmeldt.
- Branding tages automatisk fra studio: logo, farver, kontaktinfo; email-logo sættes under Indstillinger → E-mail opsætning, site-logo under Indstillinger → Branding & info.
- Mailchimp-integration (valgfri): API-nøgle + audience opsættes under Indstillinger → Nyhedsbrev. Nye nyhedsbrevstilmeldinger og medlemmer der giver marketingsamtykke upsertes automatisk i baggrunden til den valgte Mailchimp-audience. Knappen "Synkroniser nu" eftersender alle eksisterende modtagere til Mailchimp. One-way push fra holdstyring; afmeldinger og kampagner i Mailchimp synkes IKKE tilbage.
Sådan gør du
- Opret: /admin/nyhedsbrev → "Nyt nyhedsbrev" → udfyld emne+indhold.
- Preview: Klik "Forhåndsvis" (nyt vindue med branding) eller "Send test" (til din indbakke).
- Send: "Send nyhedsbrev" (starter straks, baggrundsjob) eller vælg planlagt dato/tid (kan annulleres/ændres inden afsendelse).
- Duplikér: "Duplikér" på sendt nyhedsbrev → ny kladde.
- Gensend til ikke-åbnere: klik knap på sendt nyhedsbrev — brug ny emnelinje.
- Mailchimp-opsætning: Indstillinger → Nyhedsbrev → slå "Mailchimp-integration" til → indsæt API-nøgle (slutter på fx "-us21") → klik "Test forbindelse" → vælg audience fra listen (eller indsæt list-ID manuelt) → "Gem". Klik derefter "Synkroniser nu" for at sende alle nuværende modtagere til Mailchimp én gang.
Regler / grænser
- Batch-afsendelse ~30 ad gangen; store lister kan tage minutter.
- Sendte nyhedsbreve kan IKKE redigeres — duplikér og send rettet version.
- Alle mails har automatisk GDPR-afmeldingslink.
- Åbningsrate under 20% = emnelinje fanger ikke, eller for mange udsendelser.
- Mailchimp-sync er one-way: afmeldinger sker stadig via holdstyrings unsubscribe-link; status synces ikke fra Mailchimp tilbage.
FAQ
- Hvor opsætter jeg Mailchimp-integration? — Indstillinger → Nyhedsbrev (/admin/indstillinger/nyhedsbrev) → slå "Mailchimp-integration" til → indsæt API-nøgle → "Test forbindelse" → vælg audience → "Gem" → klik "Synkroniser nu". Integrationen FINDES i systemet — du behøver ikke et eksternt værktøj.
- Findes der en Mailchimp-integration? — Ja. One-way audience-sync (holdstyring → Mailchimp). Se setup-trin under "Mailchimp-opsætning" ovenfor.
- Hvem modtager? — Registrerede medlemmer med marketingsamtykke + aktive nyhedsbrevsabonnenter (dedupliceret).
- Kan jeg bruge Mailchimp i stedet? — Ja, slå Mailchimp-integrationen til under Indstillinger → Nyhedsbrev. Nye tilmeldinger pushes automatisk; du sender selve kampagnen fra Mailchimp.
- Kan jeg importere kontakter fra Mailchimp? — Nej, sync'en går fra holdstyring til Mailchimp. Kontakter i Mailchimp der ikke findes som medlem/abonnent i holdstyring må eksporteres fra Mailchimp og tilmeldes via jeres tilmeldingsformular.
- Billeder? — Ja, via billed-knap i editor.
- God afsendelseshyppighed? — 1-2 pr. måned er ideelt.