Opret ét gentagende hold - systemet opretter og forlænger de kommende holdgange helt automatisk.
Kernebegreber
- Serie: Et hold hvor "Gentag hver uge på samme tidspunkt" er sat. Feltet ligger i sit eget afsnit "Gentagelse" i opret-hold-formularen (IKKE under avancerede indstillinger). Dato/tid bestemmer ugedag og klokkeslæt for hele serien.
- Frekvens: hver uge, hver 2., 3. eller 4. uge. Slutbetingelse: aldrig / på dato / efter antal gange.
- Automatisk generering: Systemet holder en rullende horisont af fremtidige holdgange og forlænger selv hver uge. Ingen manuel "Generer"-knap.
Sådan gør du
- Opret serie: Hold-siden → "Opret hold" → vælg holdtype → udfyld → afsnittet "Gentagelse" → flueben "Gentag hver uge på samme tidspunkt" → vælg frekvens + slutbetingelse.
- Ændr kadence / ny slutdato: Åbn en HVILKEN SOM HELST holdgang → "Rediger gentagelse" → ny frekvens/dato. Gælder fra og med den valgte dato; tidligere holdgange røres ikke.
- Stop serie: Åbn en holdgang → "Rediger gentagelse" → "Stop serien". Fjerner alle fremtidige fra valgt dato; tidligere bevares.
- Ret ét hold: Klik "Rediger" på holdgang. Serie-holdgang spørger "kun denne holdgang" vs "denne og alle fremadrettede".
- Ferie/lukkedag: Slet eller aflys de enkelte holdgange. De genskabes IKKE automatisk.
- Genskab fejlslettet hold: Hold-siden → knappen "Slettede hold" → find holdet → "Genskab". Viser kommende hold slettet inden for 30 dage. Faste pladser gen-bookes automatisk; øvrige deltagere skal selv booke igen.
Regler / grænser
- Hvor langt frem oprettes: styres af holdtypens bookingvindue (Opsætning → Holdtype). Hæv det for at booke længere frem.
- Ingen dubletter: eksisterende holdgange springes over.
- Slettede/aflyste holdgange genskabes aldrig af auto-generering - kun manuelt via "Slettede hold".
- Ændre kadence med tilmeldte på berørte holdgange: systemet beder dig aflyse dem først (aflysning håndterer refusion).
- Hold med tilmeldte kan ikke slettes; skal aflyses (auto email + refusion).
- Manuel generering er UDGÅET: knappen "Generer ugentlige" åbner nu kun en forklaring af det automatiske system.
Faste pladser og gentagende hold
- Når en ny holdgang oprettes, bookes faste-plads-abonnenter automatisk ind; medlemmer der afventer aktivering får reserveret plads.
FAQ
- Skal jeg selv generere? — Nej, systemet opretter og forlænger automatisk.
- Slettet et hold ved en fejl? — Hold-siden → "Slettede hold" → "Genskab" (kommende hold, sidste 30 dage).
- Flere serier samme dag? — Ja ("Morgenyoga tirsdag kl. 7" + "Aftenyoga tirsdag kl. 18" som to serier).
- Hvor langt frem? — Holdtypens bookingvindue (Opsætning → Holdtype).