Ugentlige hold

Opret ét gentagende hold - systemet opretter og forlænger de kommende holdgange helt automatisk.

Kernebegreber

Serie: Et hold hvor "Gentag hver uge på samme tidspunkt" er sat. Feltet ligger i sit eget afsnit "Gentagelse" i opret-hold-formularen (IKKE under avancerede indstillinger). Dato/tid bestemmer ugedag og klokkeslæt for hele serien.
Frekvens: hver uge, hver 2., 3. eller 4. uge. Slutbetingelse: aldrig / på dato / efter antal gange.
Automatisk generering: Systemet holder en rullende horisont af fremtidige holdgange (mindst 12 uger frem, altid) og forlænger selv hver uge. Ingen manuel "Generer"-knap.

Opret serie: Hold-siden → "Opret hold" → vælg holdtype → udfyld → afsnittet "Gentagelse" → flueben "Gentag hver uge på samme tidspunkt" → vælg frekvens + slutbetingelse.
Ændr kadence / ny slutdato: Åbn en HVILKEN SOM HELST holdgang → "Rediger gentagelse" → ny frekvens/dato. Gælder fra og med den valgte dato; tidligere holdgange røres ikke.
Stop serie: Åbn en holdgang → "Rediger gentagelse" → "Stop serien". Fjerner alle fremtidige fra valgt dato; tidligere bevares.
Ret ét hold: Klik "Rediger" på holdgang. Serie-holdgang spørger "kun denne holdgang" vs "denne og alle fremadrettede".
Ferie/lukkedag: Slet eller aflys de enkelte holdgange. De genskabes IKKE automatisk.
Genskab fejlslettet hold: Hold-siden → knappen "Slettede hold" → find holdet → "Genskab". Viser kommende hold slettet inden for 30 dage. Faste pladser gen-bookes automatisk; øvrige deltagere skal selv booke igen.

Hvor langt frem oprettes: MINDST 12 uger frem, altid — uanset holdtypens "Begræns synlighed for medlemmer" (Opsætning → Holdtype, feltet "Wochen im Voraus"/weeks ahead). Det felt styrer KUN hvor langt frem MEDLEMMER kan se/booke holdet, ikke hvor langt frem selve holdgangene oprettes. Sat højere end 12 uger UDVIDER horisonten (så der reelt er hold at booke så langt frem); sat lavere begrænser kun visningen for medlemmer, ikke oprettelsen.
Ingen dubletter: eksisterende holdgange springes over.
Slettede/aflyste holdgange genskabes aldrig af auto-generering - kun manuelt via "Slettede hold".
Ændre kadence med tilmeldte på berørte holdgange: systemet beder dig aflyse dem først (aflysning håndterer refusion).
Hold med tilmeldte kan ikke slettes; skal aflyses (auto email + refusion).
Manuel generering er UDGÅET: knappen "Generer ugentlige" åbner nu kun en forklaring af det automatiske system.

Når en ny holdgang oprettes, bookes aktive faste-plads-abonnenter automatisk ind. Der oprettes ingen reserverede pladser til nogen på ventelisten til faste pladser (se faste-pladser-guide).

Skal jeg selv generere? — Nej, systemet opretter og forlænger automatisk.
Slettet et hold ved en fejl? — Hold-siden → "Slettede hold" → "Genskab" (kommende hold, sidste 30 dage).
Flere serier samme dag? — Ja ("Morgenyoga tirsdag kl. 7" + "Aftenyoga tirsdag kl. 18" som to serier).
Hvor langt frem? — Mindst 12 uger, altid. Holdtypens "Begræns synlighed for medlemmer" (Opsætning → Holdtype) kan UDVIDE horisonten hvis sat højere end 12 uger, men en lavere værdi begrænser kun hvad medlemmer kan se/booke — ikke hvor langt frem holdene rent faktisk oprettes.