Automatisk generering af tilbagevendende hold ud fra ugentlige skabeloner.
Kernebegreber
- Ugentlig skabelon: Hold markeret med "Gentag hver uge på samme tidspunkt"-toggle (ligger under "Vis avancerede indstillinger" nederst i holdformularen). Dato/tid bestemmer ugedag og tidspunkt for alle genererede hold. Skabeloner vises med blå "Ugentlig" badge.
Sådan gør du
- Opret skabelon: Hold-siden → "Opret hold" → udfyld normalt → klap "Vis avancerede indstillinger" ud nederst → aktivér "Gentag hver uge på samme tidspunkt" (kræver valgt holdskabelon).
- Generer hold: Hold-oversigt → "Generer ugentlige" i topmenuen → vælg antal uger (standard 8) og frekvens (hver uge, hver 2./3./4. uge) → vælg skabeloner → "Generer hold" (viser fremskridt realtid).
- Redigér skabelon: Påvirker kun fremtidige hold, ikke allerede oprettede.
- Redigér enkelt hold: Klik hold → "Rediger". Påvirker kun det hold.
- Permanent tidsændring: Redigér skabelon + slet gamle fremtidige hold + generér nye.
- Pause serie: Aflys specifikke hold (f.eks. ferie). Aflyste hold tæller som eksisterende og springes over ved næste generering; slettede datoer genskabes.
Regler / grænser
- Sikker genkørsel: Eksisterende hold overskrives/dubleres ikke. Genkendes via skabelon + navn + tidspunkt + instruktør + lokale.
- "Overskriv eksisterende hold"-tilstand: Sletter og genskaber alle hold i perioden — bookinger går tabt!
- Hold med tilmeldte deltagere kan ikke slettes; de skal aflyses (auto email + refusion).
Faste pladser og ugentlige hold
- Faste-plads-abonnenter bookes automatisk når hold genereres (respekterer dag/tidspunkt-filter). Medlemmer afventer aktivering får reserveret plads.
FAQ
- Find skabeloner? — Hold-menuen, markeret med blå "Ugentlig" badge. Også synlige i "Generer ugentlige"-panelet.
- Slet skabelon? — Skabelonen slettes, men allerede genererede hold forbliver — slet dem separat (brug bulk-valg).
- Flere skabeloner samme dag? — Ja ("Morgenyoga tirsdag kl. 7" + "Aftenyoga tirsdag kl. 18" som to separate).