Opret hold og holdtyper

Holdtyper = kategorier med standardindstillinger. Hold = konkrete datoer/tidspunkter medlemmer kan booke.

Kernebegreber

• Holdtype: Den konkrete træningstype (fx "Yin Yoga") med billede, beskrivelse, varighed, instruktører og standardindstillinger. Oprettes på Stamdata → Holdtyper (/admin/holdskabeloner) via "+ Opret holdtype"-knappen.
• Hold-mærkat: Farvekodet tag (fx "Yoga", "Pilates", "Børn") der knyttes til en holdtype via feltet "Hold-mærkater" i holdtypeformularen. En holdtype kan have flere mærkater. Mærkaterne bruges til at farvekode hold i kalenderen, til at gruppere på sæson-oversigten og til at filtrere i CMS-widgets. Administreres via "Rediger hold-mærkater"-linket i dropdown'en (åbner modalen "Administrer hold-mærkater") eller via "Hold-mærkater"-knappen på sæson-siden.

Sådan gør du — opret holdtype

• Stamdata → Holdtyper → "+ Opret holdtype". Udfyld Titel, Billede, Beskrivelse, Varighed, Max deltagere, Instruktører, Hold-mærkater. OBS: Pris, Niveau, Faste pladser, Bookingtype, Auto-aflysning, Gæster, Booking horizon, Fordele og Sorteringsrækkefølge ligger under "Vis avancerede indstillinger" nederst i formularen — klap den ud for at redigere.
• Avancerede felter på holdtype: Pris (visnings-pris som "125 kr/gang" — kun én værdi, ellers virker momsfri-pris under 30 ikke), Niveau ("Begyndere"/"Alle"/"Øvede"), Faste pladser (antal reserverede), Bookingtype ("Bookbare hold" med datoer eller "Kun Kontakt mig"-knap), Auto-aflysning ("Aflys automatisk ved for få tilmeldinger" — aflyser hvis minimum ikke nået inden afbestillingsfrist, deltagere får besked og refusion), Tillad gæster + max per booking (+ "Gæstepriser pr. kategori" hvis gæste-differentiering er slået til: flueben pr. kategori, tomt prisfelt = følger drop-in-prisen, 0 = gratis — se gaeste-differentiering-guide), Begræns synlighed (booking horizon, X uger frem), Fordele (tags på hold-kort), Sorteringsrækkefølge + Aktiv (kun ved redigering).
• Hold-mærkater kan oprettes/redigeres direkte fra "Hold-mærkater"-dropdown'en i holdtypeformularen (klik "Rediger hold-mærkater" nederst i dropdown'en).

Sådan gør du — hold

• Opret hold: Hold-siden → "Opret hold". Vælg holdtype (indstillinger arves) → dato/tidspunkt → instruktør → max deltagere → drop-in pris → Klip pr. booking. "Gentag hver uge på samme tidspunkt" ligger i sit eget afsnit "Gentagelse" (IKKE under avanceret). Øvrige indstillinger (Kort info, Beskrivelse, Lokale, Vis i kalender, Venteliste, Særligt udstyr m.fl.) ligger under "Vis avancerede indstillinger" nederst.

Avancerede indstillinger pr. hold

• Detaljer: Kort info, Beskrivelse, Lokale, Særligt udstyr.
• Klip pr. booking (1–20, default 1): Antal klip der trækkes fra et klippekort når medlemmet booker. Brug fx 2 for dobbelt-hold eller længere forløb. Gæster trækker samme antal pr. gæst. Gælder også refusion ved afmelding/aflysning.
• Omfattes ikke af abonnement eller klippekort: Kræver drop-in pris selv for medlemmer.
• Kan kun bookes via abonnement eller klippekort (tidl. "Kun for medlemmer"): Kun aktive klippekort/abonnenter; ingen drop-in.
• Tilføj medlemmer ved oprettelse (eller se tilmeldte ved redigering).
• Send bekræftelse til nytilmeldte: Flueben under medlemslisten (vises kun når du har valgt medlemmer). Slået FRA som standard. Slår du det til, får hver person du tilmelder ved denne gemning den almindelige "Booking bekræftet"-mail med holdnavn, dato, tidspunkt, lokale og adresse. Tilmelder du samme person til flere hold, får de ÉN samlet mail. Ved redigering rammer den kun de nye tilmeldinger — allerede tilmeldte får intet.
• Vis i offentlig kalender: Skjulte hold kan stadig deles via privat link.
• Venteliste: Aktivér så medlemmer kan skrive sig op ved fuldt hold.
• (Gentag hver uge på samme tidspunkt ligger i afsnittet "Gentagelse", ikke under avanceret — systemet opretter derefter de kommende holdgange automatisk. Se ugentlige-hold-guide.)
• (Drop-in pris ligger i hovedformularen, ikke under avanceret.)

Regler / grænser

• Holdtype-ændringer påvirker kun nye hold; eksisterende hold beholder oprindelige indstillinger.
• Holdtype-sletning blokeres KUN af: (a) prisplaner der bruger holdtypen (almindelig hold-liste, auto-fast-plads eller fast-plads-valgmulighed) eller (b) aktive faste-plads-abonnementer på holdtypen. Fejlbeskeden navngiver årsag + evt. prisplan-navne. Eksisterende hold blokerer IKKE — de mister blot koblingen til holdtypen (SET NULL) men beholder egne indstillinger. Ellers deaktivér holdtypen.
• Sorteringsrækkefølge (sortOrder) fra holdtypen bruges også i Sammenlagt-visning af hold + sæsonhold (se saesonhold-guide).

FAQ

• Skal et hold have en drop-in pris? — Nej, feltet er valgfrit. Drop-in prisen er PR. HOLD (arves fra holdtypen) — den hentes IKKE fra prisplanerne under Priser. Lader du feltet stå tomt, vises ingen pris på holdkortet, OG holdet bliver gratis (0 kr) for ikke-medlemmer: de booker uden at betale, og der dukker IKKE en drop-in-betaling op ved checkout (drop-in ved checkout = holdets egen drop-in pris, ikke en plan fra Priser). Vil du i stedet kun lukke medlemmer ind (ingen drop-in, ingen pris vist), så sæt "Kan kun bookes via abonnement eller klippekort". Vil du tvinge drop-in-betaling selv for medlemmer, brug "Omfattes ikke af abonnement eller klippekort".
• Forskellen på holdtype og hold-mærkat? — Holdtype er den konkrete træningstype med billede, beskrivelse, varighed, instruktører og standardindstillinger (fx "Yin Yoga"). Hold-mærkat er et farvekodet tag der knyttes til en holdtype (fx "Yoga", "Pilates", "Børn") og bruges til at farvekode hold og filtrere visning. En holdtype kan have flere mærkater. De er IKKE det samme — holdtypen er recepten, mærkatet er en label på den.
• Kopiere hold? — Ikke direkte; brug "Gentag hver uge på samme tidspunkt" (i afsnittet "Gentagelse") eller opret nyt hold fra samme holdtype (arver standarder).
• Hvorfor koster holdet mere end 1 klip? — "Klip pr. booking" er sat > 1 på holdet. Se klippekort-guide for effekter på booking/afmelding/aflysning.
• Kan ikke slette en holdtype — fejl om prisplaner? — Holdtypen indgår stadig i en eller flere prisplaner (klippekort/abonnementer, evt. som fast-plads-valgmulighed eller auto-fast-plads). Gå til Priser → åbn hver plan der bruger holdtypen → fjern holdtypen fra listen over hold planen dækker → gem. Når ingen prisplaner længere peger på holdtypen, kan den slettes.
• Kan ikke slette en holdtype — fejl om faste pladser? — Holdtypen har aktive faste-plads-abonnementer (betalende medlemmer med fast plads). Opsig eller flyt disse under Faste pladser, før holdtypen kan slettes.