Opret hold — Holdstyring guide

Holdskabeloner = kategorier med standardindstillinger. Hold = konkrete datoer/tidspunkter medlemmer kan booke.

Kernebegreber

Holdtype / holdskabelon: Den konkrete træningstype (fx "Yin Yoga") med billede, beskrivelse, varighed, instruktører og standardindstillinger. Oprettes på Stamdata → Holdtyper (/admin/holdskabeloner) via "+ Opret holdtype"-knappen. "Holdtype" og "holdskabelon" er to ord for det samme.
Hold-mærkat: Farvekodet tag (fx "Yoga", "Pilates", "Børn") der knyttes til en holdtype via feltet "Hold-mærkater" i skabelonformularen. En holdtype kan have flere mærkater. Mærkaterne bruges til at farvekode hold i kalenderen, til at gruppere på sæson-oversigten og til at filtrere i CMS-widgets. Administreres via "Rediger hold-mærkater"-linket i dropdown'en (åbner modalen "Administrer hold-mærkater") eller via "Hold-mærkater"-knappen på sæson-siden.

Stamdata → Holdtyper → "+ Opret holdtype". Udfyld Titel, Billede, Beskrivelse, Varighed, Max deltagere, Instruktører, Hold-mærkater. OBS: Pris, Niveau, Faste pladser, Bookingtype, Auto-aflysning, Gæster, Booking horizon, Fordele og Sorteringsrækkefølge ligger under "Vis avancerede indstillinger" nederst i formularen — klap den ud for at redigere.
Avancerede felter på skabelon: Pris (visnings-pris som "125 kr/gang" — kun én værdi, ellers virker momsfri-pris under 30 ikke), Niveau ("Begyndere"/"Alle"/"Øvede"), Faste pladser (antal reserverede), Bookingtype ("Bookbare hold" med datoer eller "Kun Kontakt mig"-knap), Auto-aflysning ("Aflys automatisk ved for få tilmeldinger" — aflyser hvis minimum ikke nået inden afbestillingsfrist, deltagere får besked og refusion), Tillad gæster + max per booking, Begræns synlighed (booking horizon, X uger frem), Fordele (tags på hold-kort), Sorteringsrækkefølge + Aktiv (kun ved redigering).
Hold-mærkater kan oprettes/redigeres direkte fra "Hold-mærkater"-dropdown'en i skabelonformularen (klik "Rediger hold-mærkater" nederst i dropdown'en).

Opret hold: Hold-siden → "Opret hold". Vælg skabelon (indstillinger arves) → dato/tidspunkt → instruktør → max deltagere → drop-in pris → Klip pr. booking. Øvrige indstillinger (Kort info, Beskrivelse, Lokale, Vis i kalender, Venteliste, Gentag hver uge, Særligt udstyr m.fl.) ligger under "Vis avancerede indstillinger" nederst.

Detaljer: Kort info, Beskrivelse, Lokale, Særligt udstyr.
Klip pr. booking (1–20, default 1): Antal klip der trækkes fra et klippekort når medlemmet booker. Brug fx 2 for dobbelt-hold eller længere forløb. Gæster trækker samme antal pr. gæst. Gælder også refusion ved afmelding/aflysning.
Omfattes ikke af klippekort/abonnement: Kræver drop-in pris selv for medlemmer.
Kun for medlemmer: Kun aktive klippekort/abonnenter; ingen drop-in.
Tilføj medlemmer ved oprettelse (eller se tilmeldte ved redigering).
Vis i offentlig kalender: Skjulte hold kan stadig deles via privat link.
Gentag hver uge på samme tidspunkt: Markér som skabelon til auto-generering (se ugentlige-hold-guide).
Venteliste: Aktivér så medlemmer kan skrive sig op ved fuldt hold.
(Drop-in pris ligger i hovedformularen, ikke under avanceret.)

Skabelon-ændringer påvirker kun nye hold; eksisterende hold beholder oprindelige indstillinger.
Skabelon kan kun slettes uden tilknyttede hold; ellers deaktivér den.
Sorteringsrækkefølge (sortOrder) fra skabelonen bruges også i Sammenlagt-visning af hold + sæsonhold (se saesonhold-guide).

Forskellen på holdtype og hold-mærkat? — Holdtype (= holdskabelon) er den konkrete træningstype med billede, beskrivelse, varighed, instruktører og standardindstillinger (fx "Yin Yoga"). Hold-mærkat er et farvekodet tag der knyttes til en holdtype (fx "Yoga", "Pilates", "Børn") og bruges til at farvekode hold og filtrere visning. En holdtype kan have flere mærkater. De er IKKE det samme — holdtypen er recepten, mærkatet er en label på den.
Kopiere hold? — Ikke direkte; brug "Gentag hver uge på samme tidspunkt" (under avancerede indstillinger) eller opret nyt hold fra samme skabelon (arver standarder).
Standardskabeloner? — Hvis ingen skabeloner findes, tilbyder systemet "Brug standardskabeloner" baseret på virksomhedstype — importér og rediger.
Hvorfor koster holdet mere end 1 klip? — "Klip pr. booking" er sat > 1 på holdet. Se klippekort-guide for effekter på booking/afmelding/aflysning.