Kalender

Visuelt overblik over alle hold, bookinger, instruktører og lokaler. Bruges også til at markere lukkedage (ferie, helligdage) i ét hug.

Kernebegreber

Uge-visning: Hele ugen på en gang, godt til instruktør-/lokale-overblik.
Måned-visning: Månedsoverblik med antal hold per dag, til langsigtet planlægning.
Liste-visning: Kronologisk liste over kommende hold.
Hold farves efter deres hold-mærkat (administreres på Stamdata → Holdtyper, dropdown'en "Hold-mærkater" på en holdtype → "Rediger hold-mærkater"). Har en holdtype flere mærkater, bruges det første efter sortOrder.
Lukkedag (ferielukket): Markeret hel dag eller periode hvor studioet holder lukket; vises som banner i kalenderen og medlemmernes booking-flow.

Opret hold fra kalender: Klik tomt felt for at oprette hold på det tidspunkt, eller brug "Opret hold"-knappen øverst.
Hurtige handlinger ved klik på hold: Se deltagere, Tilføj deltager (også på fulde hold), Skift instruktør, Aflys hold (sender auto-besked).
Filtrer: Efter Instruktør, Lokale, Hold-mærkat (fx kun "Yoga"-hold), Status (aflyste/fulde/ledige). Klik "Ryd filtre" hvis hold mangler.
Navigation: Piletaster øverst (uge/måned frem-tilbage), "I dag"-knap, klik datoen for datovælger, swipe venstre/højre på mobil.

Adgang: Klik på dato-overskriften (dagshovedet) i kalenderen → "Lukkedag/ferie"-modal åbnes.
Én dag: Lad "Til"-feltet stå tomt — kun den valgte dag lukkes.
Periode: Vælg slut-dato i "Til" → modal viser alle hold i perioden grupperet pr. dag (op til 90 dage; længere periode kræver flere markeringer).
Begrundelse (valgfri, maks 200 tegn): Fx "Sommerferie" eller "Helligdag" — vises i banner og i aflysningsmail som "Studio holder ferielukket: {begrundelse}".
Auto-aflysning: Alle ikke-aflyste hold i perioden aflyses som ved normal admin-aflysning — betalinger refunderes (MobilePay/Stripe + klippekort), pladser frigives. Allerede aflyste hold røres ikke.
Notifikationer: Email til alle deltagere er slået til som standard (kan slås fra). SMS er valgfri opt-in (0,30 kr/segment, kræver SMS-tilkøb; se sms-guide). Email sendes ALTID hvis valgt — uafhængigt af om enkelte hold også får SMS.
Fjern lukkedag: Åbn samme dag igen i kalenderen → "Fjern lukkedag". Selve lukkedags-markeringen fjernes, men ALLEREDE AFLYSTE HOLD genaktiveres IKKE (betalinger er allerede refunderet). Opret evt. nye hold i stedet (se aflysning-guide).

Statusfarver: Grøn = ledige pladser, Gul/Orange = næsten fuldt, Rød = fuldt/venteliste, Grå = aflyst.
Lukkedag-periode: Maks 90 dage pr. markering.
Lukkedag kan ikke fortrydes for selve aflysningerne — kun selve lukkedags-flag'et fjernes.

Eksport? — Instruktører kan abonnere på personlig iCal (Google/Apple Calendar osv.).
Hold vises ikke? — Tjek aktive filtre og korrekt dato.
Hvad er forskellen på lukkedag og "aflys flere hold"? — Lukkedag markerer dagen som ferielukket (banner + dato-spærring) OG aflyser alle hold på én gang. "Aflys flere hold" (markér flere i kalenderen → "Aflys") aflyser kun de valgte hold uden lukkedags-markering. Brug lukkedag til ferie/helligdage, multi-aflysning til enkeltstående aflysninger.
Tilbagevendende helligdage? — Lukkedag er en engangs-markering pr. dato. For sæsonhold kan du i stedet lægge helligdage ind som "undervisningsfrie dage" inden kalender-generering (se saesonhold-guide).