For virksomheder hvor booker ≠ deltager (forælder+barn, hundeejer+hund osv.). Profiler oprettes af medlem; ved booking vælges hvem der deltager.
Flow for medlem
1. Opret deltagerprofiler under "Min profil" (fx "Bella, 3 år"). 2. Ved booking: "Hvem deltager?" viser chips per profil. 3. Medlem vælger en eller flere deltagere. 4. Pris × antal valgte deltagere.
Opsætning
- Opsætning → Medlemmer → Deltagerprofiler → slå "Deltagerprofiler" til → tilpas feltnavne.
- Feltnavn-eksempler: Børneyoga (Barnets navn + Barnets alder); Hundetræning (Hundens navn + Race); Musikskole (Elevens navn + Instrument).
- Felt 3 kan bruges til fødselsdato → deltagere under 30 år beregnes automatisk som momsfri.
Vigtige regler
- Kontoholder er IKKE automatisk deltager — skal selv oprette en deltagerprofil.
- Pris pr. deltager (2 deltagere × 90 kr = 180 kr).
- Gæster kan medbringes sammen med deltagerprofiler (hvis gæster er tilladt på holdet). Gæster hænger på kontoen, ikke en specifik profil.
- Mindst én deltager kræves ved booking.
Gæster + klippekort/abonnement
- Deltager med drop-in → gæster betaler drop-in.
- Deltager dækket af klippekort → samme klippekort trækker klip for gæster (1 + antal gæster).
- Deltager dækket af abonnement → gæster dækkes af et separat klippekort på kontoen hvis muligt, ellers drop-in.
- Gæste-klip refunderes automatisk ved rettidig afbestilling.
Aldersbegrænsning ved køb (pricing-plans)
- Pakker kan begrænses til en bestemt aldersgruppe. Eks: hvalpehold 8-16 uger, voksenhold 18+ år.
- Opsætning: /admin/priser → opret/redigér plan → flueben "Aldersbegrænsning ved køb" → sæt minimum/maksimum + enhed (uger/måneder/år).
- Feltet vises KUN når deltagerprofiler er slået til og kategorien er Klippekort / Abonnement / Enkelt.
- Alder beregnes ud fra felt 3 (fødselsdato) på den valgte deltagerprofil ved købstidspunktet.
- Deltagerprofiler uden for vinduet er nedtonet med badge ("For ung" / "For gammel" / "Mangler fødselsdato") i køb-modal'en og kan ikke vælges.
- Hvis ingen profiler matcher, vises gult banner med kravet + link til /dashboard så medlemmet kan oprette ny profil.
- Server-side check i checkout er sidste sikkerhedsnet — pakken kan ikke købes selv hvis client-validering omgås.
Momsfritagelse (under 30 år)
- Klippekort til under-30 profiler købes uden moms.
- Momsfrie klippekort kan KUN bruges af under-30 profiler.
- Over-30 profiler kan KUN bruge klippekort med moms.
- Profiler markeres med "(momsfri)" i alle oversigter.
Privatliv per profil (deltagerliste)
- Hver profil har en checkbox "Vis fornavn på deltagerliste" under Min profil → Deltagerprofiler. Default ON.
- Vises kun når tenant har slået "Vis deltagerliste til medlemmer" til (se bookinger-guide).
- Ved booking via profilen vises profilens fornavn (field1, første ord) på andre deltageres lister, medmindre profilen er sat til opt-out.
Admin-visning
- Bookinger viser tilknyttet deltagerprofil per booking.
- Medlemmer → klik medlem → fanen "Deltagerprofiler" viser deres profiler.
- Medlemskaber viser hvilke profiler er tilknyttet hvert klippekort/abonnement, inkl. momsfri-status.