Privatundervisning laves som et almindeligt hold med 1-3 pladser: egen holdtype, egen afmeldingsfrist, klippekort der kun gælder den, og evt. fast ugentlig tid.
Kernebegreber
- Holdtype til privattimer: Stamdata → Holdtyper → "+ Opret holdtype" → "Max deltagere" 1, 2 eller 3. Vælg "Kan kun bookes med klippekort eller medlemskab" ELLER sæt "Standard drop-in-pris".
- Hold: Hold → "Opret nyt hold" → vælg holdtypen. Holdet arver max deltagere og drop-in-pris; "Klip pr. booking" (1–20, standard 1) sættes pr. hold, fx 2 klip for en privattime.
- Egen afmeldingsfrist: feltet "Afmeldingsfrist" på holdet (ved "Klip pr. booking"): "Ingen refundering ved afmelding" eller 1/2/3/4/6/8/12/24/48/72 timer eller 7 dage før start. "Følg den generelle" = Indstillinger → Betaling → Betalingsbetingelser. Holdets frist vinder over den generelle (refusion, klip retur, auto-aflysning). Kunden ser boksen "Særlig afmeldingsfrist". Gebyret for sen afmelding og udeblivelse er stadig det generelle.
Sådan gør du
- Klippekort med 4, 10 eller 40 gange: Priser og Salg → "+ Tilføj prisplan" → "Klippekort" → Navn, Pris, "Antal klip" (4, 10, 40 …), evt. "Gyldighed (dage)" → "Opret prisplan". Én plan pr. størrelse. "Tilknyt holdtyper" = kortet virker kun på privattime-holdtypen.
- Samme tid hver uge: holdformularen → "Gentagelse" → "Gentag hver uge på samme tidspunkt" → "Hvor ofte" (hver uge / hver 2., 3., 4. uge) + "Slutter". Holdgangene oprettes automatisk.
- Fast plads (eleven bookes automatisk hver uge): holdtypen → "Vis avancerede indstillinger" → "Faste pladser" (0 til max deltagere). Stamdata → Faste pladser → "Tilføj fast plads" → elev, holdtype, "Specifikt tidspunkt" (fx "Mandag 18:00") og elevens aktive abonnement. KUN abonnement, ikke klippekort. Med klippekort booker eleven selv hver uge.
- Introtime med pris: holdtype med "Introsession (gratis prøvetime)" + drop-in-pris (0 = gratis). Én pr. person (konto), ikke for dem der allerede går på et forløb. Mails "Introsession – opfølgning/påmindelse" (Indstillinger → E-mails).
- Løn: Løn → "Satser" → underviser → "Holdspecifikke satser" → holdtypen → "Timeløn" eller "Fast pr. hold" → "Gem satser".
Regler / grænser
- Løn tæller alle ikke-aflyste, ikke-slettede hold i måneden, også hvis eleven udebliver. Aflyste hold tæller ikke (fx auto-aflysning ved for få tilmeldte, når afmeldingsfristen nås).
- Faste pladser og "Tildel automatisk fast plads ved køb" gælder kun abonnementer.
- Ikke muligt i dag: faktura til en virksomhed (firmanavn/CVR på kundens kvittering) og moms kun på firmasalg. Momsfritagelse findes kun som reglen for under 30 (se momsfritagelse). Til firmaaftaler: en "Kontakt mig"-plan (se abonnementer) eller en rabatkode (se rabatkoder).
FAQ
- Hvordan laver jeg privatundervisning? — Opret en holdtype med "Max deltagere" 1-3, et hold (evt. gentaget hver uge) og et klippekort med "Tilknyt holdtyper" på den holdtype.
- Kan en elev have samme tid hver uge? — Ja: gentag holdet hver uge. Med abonnement kan eleven få en fast plads og bookes automatisk; med klippekort booker eleven selv.
- Kan en privattime have sin egen afmeldingsfrist? — Ja, feltet "Afmeldingsfrist" på holdet; den vinder over den generelle.
- Kan en elev få fast plads med klippekort? — Nej, faste pladser kræver et abonnement.
- Får underviseren løn, hvis eleven ikke kommer? — Ja, holdet tæller, så længe det ikke er aflyst.
- Kan jeg tage betaling for en introtime? — Ja, giv intro-holdtypen en drop-in-pris. Én pr. person.
- Kan jeg sende faktura til en virksomhed eller tage moms kun af firmasalg? — Nej, ikke i dag.