Komplet økosystem til personlige trænere - klientstyring, sessionspakker, programmer m. sektioner, øvelsesbibliotek, vaner, kost, badges, chat, delt indhold og omsætningsanalytics. Hver PT ser kun egne klienter/data.
Kernebegreber
- Moduloversigt (se hver guide): PT Dashboard/Omsætning (nøgletal - se pt-dashboard), PT Klienter (tilknyt/opret klienter, kost-mål, chat - se pt-klienter), Sessionspakker (fx 5/10/20 sessioner), Programmer (dage, sektioner, skabeloner, print - se pt-programmer), Øvelsesbibliotek (870+ standardøvelser m. billeder), Delt indhold (videoer/links/filer), Tips (korte råd i tre kategorier: vaner, kost, træning).
- Offentlig sektion "Personlige trænere": træk den ind på en hvilken som helst side på hjemmesiden (som Instruktører-sektionen). Viser hver PT-træner med billede, specialer, timepris, egen beskrivelse og NETOP den træners sessionspakker, så besøgende kan se hvem der tilbyder hvad. Knappen fører til kontakt; man køber ikke direkte på siden. Sektionen findes kun i værktøjskassen når PT Univers er slået til.
- Mails til klienten: bookingbekræftelse når klienten booker en PT-session, og besked hvis sessionen aflyses (uanset om klienten eller træneren aflyser). «Send dagens træning» gør både træningen synlig OG sender en mail.
- Prikker i klientens menu når der er nyt: ulæste beskeder og nyt delt indhold. ⚠️ Indholds-prikken huskes pr. ENHED — åbner klienten Indhold på mobilen, forsvinder prikken ikke på computeren.
- Standardprogrammer: Cardio, Meditation og Core oprettes automatisk som skabeloner, når den FØRSTE træner markeres som PT. Har studiet allerede programmer, oprettes de ikke.
- Styrkemål: sæt mål pr. klient under Fremskridt, fx «Dødløft 100 kg» eller «Løbe 5 km». ⚠️ Den nuværende værdi opdateres MANUELT af træneren; systemet regner den ikke ud fra træningslogs.
- Klient-app "Min Træning": Dashboard, Vaner (streaks m. frysedage), Book tid, Pakker, Programmer (logger m. autofill), Fremskridt, Kost (vælg dag i ugen, måltidsgrupper, cirkulær kalorie-indikator og tip-kort - efter samtykke), Beskeder (chat m. træner), Indhold.
- Badges: valgfrie milepæle klienterne optjener - vane-streaks (7/30/100 dage, følger vane-modulet) + fire kategorier der slås til/fra i PT → Indstillinger → "Badges": Trænings-badges (1/10/50/100 træninger), Session-badges (10/25/50), Comeback ("Tilbage på sporet" efter 14+ dages pause), Personlige rekorder (auto-markerer nye max-løft + fejrer 1./10. rekord).
- "Klient i farezonen": daglig digest-mail til træneren ved 7+ dages klient-inaktivitet.
- Dataisolering: hver PT ser kun egne klienter/sessioner/programmer; admin har overblik over alle.
Sådan gør du (kom i gang)
1. Aktiver PT Univers: Indstillinger → Funktioner → slå "PT Univers" til. Aktivering er GRATIS og sætter alt op automatisk: 870+ standardøvelser, vane-presets og alle fire badge-kategorier. I platform-prøveperioden er PT allerede synligt i menuen (gratis, ubegrænset). 2. Marker trænere som PT: PT → Indstillinger → slå trænere til. Den FØRSTE træner er inkluderet i modulets pris. Fra træner nr. 2 koster hver ekstra 200 kr/md, og beløbet vises i en bekræftelses-dialog før du siger ja (afmarkér = prisen falder igen). To trænere koster altså 200 kr/md, ikke 400. Der trækkes intet på kortet i samme øjeblik — beløbet lægges på din næste faktura, så du kan tilføje og fjerne trænere når behovet opstår. Alternativ: 14 dages gratis PT-prøve (op til 3 trænere) via knappen under Funktioner eller Abonnement. 3. Opret sessionspakker: PT → Sessionspakker (se pt-pakker). 4. Byg programmer m. sektioner og tildel klienter (se pt-programmer, pt-klienter).
- Signup som "Personlig træner"/fysio: PT er aktivt fra dag 1, og opsætningsguiden viser PT-sporet (Instruktører → PT-trænere → Sessionspakker → Første program).
Regler / grænser
- Klienter betaler sessionspakker online via MobilePay eller kort.
- Afbudsfrist for PT-sessioner styres af SAMME indstilling som behandlinger (Indstillinger → Betingelser → Selvbetjenings-lås, "Behandlinger & PT-sessioner").
- En træner vises kun i den offentlige sektion når ALLE tre er opfyldt: markeret som PT, aktiv, og "Vis på hjemmeside" slået til (samme knap som for almindelige instruktører). Ændringer slår igennem efter op til 3 minutter.
- Kost-logning kræver klientens samtykke (helbredsdata) + at kost er i medlemskabs-tieren.
- Tips: PT → Tips. Ét tip pr. kategori vises hos klienten. Har du ingen aktive tips i en kategori, vises systemets standardtip UDEN dit navn - det er bevidst, så klienten ikke tror du har skrevet et generisk råd. Har du flere, roterer de, så klienten ser et nyt hver dag.
- Badge-kategorier slås TIL automatisk ved aktivering - slå fra under PT → Indstillinger → Badges hvis det ikke passer studiets tone.
- Prisen justeres automatisk med antal PT-markerede trænere; der sendes INGEN mails til studiet/medlemmer ved aktivering.
- Studio-funktion: inkluderet i Studio-planen; på Basic/Pro tilkøbes PT Univers for 100 kr/md oven i abonnementet (gul advarsel vises, og næste opkrævning hæves når modulet tages i brug).
FAQ
- Se specifik guide for hvert modul: pt-dashboard, pt-klienter, pt-pakker, pt-programmer, pt-oevelser, pt-indhold.
- Hvor styres afbudsfristen for PT-sessioner? — Indstillinger → Betingelser → Selvbetjenings-lås ("Behandlinger & PT-sessioner"), fx 24 timer.
- Kan besøgende se vores PT'ere og priser på hjemmesiden? — Ja, tilføj sektionen "Personlige trænere" på en side. Skjul en enkelt træner ved at slå "Vis på hjemmeside" fra på hende.
- Kan klienten chatte med træneren? — Ja, træneren åbner chatten fra klientens Beskeder-fane; klienten svarer i app'en under Beskeder.